כיצד להפסיק לדחות: 11 דרכים מעשיות לדחיינים

יש לך תאריך יעד צפוי. עם זאת, במקום לעשות את העבודה שלך, אתה מתעסק בדברים שונים כמו בדיקת דוא'ל, מדיה חברתית, צפייה בסרטונים, גלישה בבלוגים ופורומים. אתה מכיר אותך צריך להיות עובד, אבל פשוט לא בא לך לעשות שום דבר.

כולנו מכירים את תופעת הסחבת. כשאנחנו מתמהמהים, אנו מבזבזים את זמננו הפנוי ומבטלים משימות חשובות שעלינו לבצע אותן עד שיהיה מאוחר מדי. ומתי זה אכן מאוחר מדי, אנו נבהלים ומאחלים שהתחלנו מוקדם יותר.

הדחיינים הכרוניים שאני מכיר בילו שנים מחייהם במעגל זה. עיכוב, דחיית דברים, התרופפות, הסתרה מהעבודה, מול העבודה רק כשאי אפשר להימנע ממנה, ואז חוזרים על הלולאה הזו מחדש. זה הרגל רע שאוכל אותנו ומונע מאיתנו להשיג תוצאות טובות יותר בחיים.

צפה בפוסט זה באינסטגרם
פוסט ששותף על ידי Lifehack עבור חופרי השערים (@lifehackorg)

אל תתנו לדחיינות להשתלט על חייכם. כאן, אשתתף בצעדים האישיים שלי כיצד להפסיק להתמהמה. 11 הצעדים הללו בהחלט יחולו גם עליכם:פִּרסוּם

1. פרקו את העבודה שלכם לשלבים קטנים

חלק מהסיבה שבגללה אנו מתמהמהים הוא כי באופן לא מודע, אנו מוצאים את העבודה מכריעה מדי עבורנו. פרקו אותו לחלקים קטנים ואז התמקדו בחלק אחד באותו זמן. אם אתה עדיין מתמהמה במשימה לאחר שבירת אותה, אז לפרק את זה עוד יותר . בקרוב, המשימה שלך תהיה כל כך פשוטה שאתה חושב מחשבה, זה כל כך פשוט שאוכל לעשות זאת עכשיו !.

לדוגמא, כרגע אני כותב ספר חדש (על איך להשיג כל דבר בחיים). כתיבת ספרים בקנה מידה מלא שלה היא פרויקט עצום ויכול להיות מכריע. עם זאת, כשאני מפרק את זה לשלבים כמו -

(1) מחקר
(2) החלטת הנושא
(3) יצירת מתווה
(4) ניסוח התוכן
(5) כתיבת פרקים מספר 1 עד מספר 10,
(6) עדכון
(7) וכו '

פתאום זה נראה מאוד לניהול. מה שאני עושה אז הוא להתמקד בשלב המיידי ולהוציא אותו למיטב יכולתי, בלי לחשוב על השלבים האחרים. כשזה נגמר, אני עובר למשנהו.

2. שנה את הסביבה שלך

לסביבות שונות השפעה שונה על התפוקה שלנו. הסתכל בשולחן העבודה שלך ובחדר שלך. האם הם גורמים לך לרצות לעבוד או שהם גורמים לך לרצות להתכרבל ולישון? אם זה האחרון, עליך לבדוק שינוי שטח העבודה שלך.

דבר אחד שיש לציין הוא שסביבה שגורמת לנו לחוש השראה לפני כן עלולה לאבד את השפעתה לאחר תקופת זמן. אם זה המקרה, זה הזמן לשנות דברים מסביב. עיין בשלבים מס '2 ומס' 3 מתוך 13 אסטרטגיות להפעלת הפריון שלך, המדברת על חידוש הסביבה וסביבת העבודה שלך.

3. צור ציר זמן מפורט עם מועדים ספציפיים

מועד אחרון אחד בלבד לעבודה שלך הוא כמו הזמנה להתמהמה. הסיבה לכך היא שאנחנו מקבלים את הרושם שיש לנו זמן וממשיכים לדחוף הכל לאחור, עד שיהיה מאוחר מדי.

פרק את הפרויקט שלך (ראה טיפ מס '1), ואז צור ציר זמן כולל עם מועדים ספציפיים לכל משימה קטנה. בדרך זו, אתה יודע שעליך לסיים כל משימה בתאריך מסוים. גם צירי הזמן שלך חייבים להיות חזקים - כלומר אם לא תסיים את זה עד היום, זה יסכן את כל השאר שתכננת לאחר מכן. כך זה יוצר את הדחיפות לפעול.פִּרסוּם

המטרות שלי מחולקות לחודשי, שבועי, עד לרשימות המשימות היומיות, והרשימה היא קריאה לפעולה שעלי לבצע זאת עד לתאריך הנקוב, אחרת המטרות שלי יידחו.

להלן טיפים נוספים לקביעת מועדים: 22 טיפים למועדים יעילים

4. בטל את עצירת הסחבת שלך

אם אתה מתמהמה קצת יותר מדי, אולי זה בגלל שאתה מקל על הסחבת.

זהה את סימניות הדפדפן שלך שלוקחות זמן רב והעביר אותן לתיקיה נפרדת ונגישה פחות. השבת את אפשרות ההתראה האוטומטית בלקוח הדוא'ל שלך. היפטר מההפרעות סביבך.

אני יודע שאנשים מסוימים יפריעו להם וימחקו או יבטלו את חשבונות הפייסבוק שלהם. אני חושב שזה קצת דרסטי וקיצוני שכן התייחסות לדחיינות היא יותר להיות מודעים למעשינו מאשר לנקוט בשיטות מחייבות עצמית, אבל אם אתה מרגיש שזה מה שצריך, לך על זה.

לקבלת טיפים נוספים כיצד לבטל את עצירת סחבת שלך, הצטרף לחינם דרגת מסלול מהיר - אין עוד סחבת . זו הפעלה ממוקדת של 30 דקות בה תוכלו להבין יותר על התנהגות הסחבת שלכם ולהתגבר עליה אחת ולתמיד. הצטרף אליו עכשיו.

5. הסתובב עם אנשים שמעוררים בך פעולה

אני די בטוח שאם אתה מקדיש רק 10 דקות לדבר עם סטיב ג'ובס או ביל גייטס, תהיה לך השראה יותר לפעול מאשר אם היית מבלה את 10 הדקות בלי לעשות כלום. האנשים שאנחנו נמצאים איתם משפיעים על ההתנהגויות שלנו. כמובן שבילוי עם סטיב ג'ובס או ביל גייטס כל יום הוא כנראה לא שיטה ברת ביצוע, אך העיקרון חל - הכוח הנסתר של כל אדם מסביבך פִּרסוּם

זהה את האנשים, החברים או הקולגות שמפעילים אותך - סביר להניח שהמבקשים והעובדים הקשים - ובילו איתם לעיתים קרובות יותר. בקרוב תטמיע גם את הכונן והרוח שלהם.

בתור בלוגר להתפתחות אישית, אני מסתובב עם מומחים מעוררי השראה לפיתוח אישי על ידי קריאת הבלוגים שלהם והתכתבויות איתם באופן קבוע באמצעות דוא'ל ומדיה חברתית. זו תקשורת באמצעות מדיה חדשה וזה עובד באותה מידה.

6. קבל חבר

להיות בן זוג עושה את כל התהליך הרבה יותר מהנה. באופן אידיאלי, החבר שלך צריך להיות מישהו שיש לו / ה סט יעדים משלו. שניכם אחראו זה על זה ליעדים ולתוכניות שלכם. אמנם לשניכם אין צורך באותן מטרות, אך זה יהיה טוב עוד יותר אם זה המצב, כך שתוכלו ללמוד אחד מהשני.

יש לי חבר טוב שאיתו אני מדבר באופן קבוע, ואנחנו תמיד שואלים אחד את השני על המטרות שלנו ועל ההתקדמות בהשגת המטרות האלה. למותר לציין שזה מדרבן אותנו להמשיך לפעול.

7. ספר לאחרים על היעדים שלך

זה משרת את אותה פונקציה כמו # 6, בקנה מידה גדול יותר. ספר לכל החברים, הקולגות, המכרים והמשפחה על הפרויקטים שלך. עכשיו בכל פעם שאתה רואה אותם, הם חייבים לשאול אותך על הסטטוס שלך בפרויקטים אלה.

לדוגמא, לפעמים אני מכריז על הפרויקטים שלי בבלוג המצוינות האישית, בטוויטר ובפייסבוק, וקוראי ישאלו אותי עליהם באופן שוטף. זו דרך נהדרת לתת דין וחשבון על התוכניות שלי.

8. חפש מישהו שכבר השיג את התוצאה

מה אתה רוצה להשיג כאן, ומי האנשים שהשיגו זאת כבר? לך חפש אותם והתחבר אליהם. לראות הוכחה חיה לכך שהיעדים שלך מושגים היטב אם אתה נוקט בפעולה הוא אחד הגורמים הטובים ביותר לפעולה.פִּרסוּם

9. הבהיר מחדש את יעדיך

אם התמהמהת במשך תקופה ממושכת, זה עשוי לשקף אי התאמה בין מה שאתה רוצה לבין מה שאתה עושה כרגע. פעמים רבות, אנו מגדילים את מטרותינו ככל שאנו מגלים עוד על עצמנו, אך איננו משנים את יעדינו כך שישקפו זאת.

התרחק מהעבודה שלך (חופשה קצרה תהיה טובה, אחרת רק חופשת סוף שבוע או שהייה במלון תעשה זאת) וקח קצת זמן להתארגן מחדש. מה בדיוק אתה רוצה להשיג? מה עליכם לעשות כדי להגיע לשם? מהם הצעדים שיש לנקוט? האם העבודה הנוכחית שלך מתיישבת עם זה? אם לא, מה אתה יכול לעשות בקשר לזה?

10. הפסיקו לסבך דברים יתר על המידה

האם אתה מחכה לזמן מושלם לעשות זאת? שאולי עכשיו זה לא הזמן הטוב ביותר בגלל סיבות X, Y, Z? תעלה את המחשבה הזו כי אף פעם אין זמן מושלם. אם אתה ממשיך לחכות לאחד, אתה לעולם לא עומד להשיג שום דבר.

פרפקציוניזם הוא אחת הסיבות הגדולות ביותר לדחיינות. קרא עוד על הסיבה לכך שנטיות פרפקציוניסטיות יכולות להיות קללה מאשר ברכה: מדוע להיות פרפקציוניסט לא יכול להיות כל כך מושלם.

11. קבל אחיזה ופשוט תעשה את זה

בסוף זה מסתכם בפעולה. אתה יכול לעשות את כל האסטרטגיות, התכנון וההשערות, אבל אם לא תנקוט בפעולה, שום דבר לא יקרה. מדי פעם אני מקבל קוראים ולקוחות שממשיכים להתלונן על מצבן, אך הם עדיין מסרבים לפעול בסוף היום.

בדיקת מציאות:

מעולם לא שמעתי מישהו מתמהמה את דרכם להצלחה בעבר ואני בספק אם זה ישתנה בזמן הקרוב. לא משנה מה זה אתה מתמהמה, אם אתה רוצה לעשות את זה, אתה צריך לתפוס את עצמך ולעשות את זה.פִּרסוּם