כיצד להתאמה לחיות חיים נטולי מתח ומוצלחים

האם זה לא יהיה נפלא לא להרגיש לחוץ ולהיות נוכח בכל רגע, כך שתוכל באמת להתמקד ולהתמודד עם כל מה שהחיים זורקים לך?

היכולת להתמקד היא אחת הדרכים להגיע למקום בו אתה מרגיש יותר בשליטה על חייך. זה מאפשר לך לחלק את המשימות, האחריות והמחשבות שיש לך לתחומים שונים, כך שהם לא חופפים ונלחמים על תשומת הלב שלך כל הזמן.

לאחר מכן תוכלו למיין את כל המשימות והפרויקטים שלכם, ולהכניס את כולם לקופסאות וירטואליות שונות המאפשרות לכם לעבוד על דבר אחד בלבד בכל פעם.

מדור מסייע לניהול מתחים מכיוון שהוא יכול להפחית חרדה ומתח. זו גישה המשמשת בדרך כלל למניעת אי נוחות נפשית ועוזרת לדעות הסותרות של הסובבים אותנו מדי יום.,

כדי לתרגל מידור, ישנן טכניקות וגישות שונות שתוכלו לעשות זאת בראשכם ולמעשה באמצעות האופן שבו אתם מארגנים את חייכם.

לאחר מכן תוכל לבנות חוקים, הרגלים וגישות להפחתת לחץ ולהיות יותר בשליטה.

1. לתרגל התאמה באמצעות ויזואליזציה

התחלה לדמיין את המסע שלך לעבר מטרה או חזון לטווח ארוך עוזרת לך להתחיל להתמקד.

גישה אחת היא לדמיין את עצמך יוצא למסע במכונית שעולה על סיפונה מה שיעזור לך להשיג את המטרות שלך ולא לעלות על מה שלא משרת אותך.

הרשה לי להסביר:

כל נושא או לחץ בחיים שלך כשאתה בא לצידם, העביר אותם לרכב או לבית אחר שלא נמצא במסע שלך או שעדיין לא נמצא במסע שלך.

לדוגמא, יש לך מגרש גדול שעולה בעבודה, אבל זה עוד שבועות, וזה כבר גורם לך חרדה. מקם אותו בבית שנמצא הרבה יותר בהמשך הדרך מכיוון שאתה עדיין לא צריך לדאוג לו. ואז תתמקד חזק בבית שאומר לעצמך שזה בסדר שיהיה שם ותתמודד עם זה כשאתה מוכן. לאחר מכן תמשיך במסעך.

המשיכו במסע הזה, העבירו כל מחשבה דומיננטית למכונית או לבית אחר עד שתרגישו שיש לכם מקום לכל אחת מהדאגות או המחשבות העיקריות שלכם. כל מה שאתה בכלל לא רוצה במסע שלך, אמור לו לא והסר אותו.

בקרוב תרגיש יותר שליטה ורגוע יותר ככל שתתרגל גישה זו.פִּרסוּם

2. התמקדו בדבר אחד בכל פעם

זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל לדעת שאתה צריך להתמקד בדבר אחד בכל פעם לעומת לעשות זאת בפועל הם שני דברים שונים מאוד.

ריבוי משימות לא עובד ומשפיע על המיקוד והפרודוקטיביות שלך.

בחר משימה אחת. לא משנה אם הוא גדול או קטן, אז קבע טיימר שהוא מעט הבטחה לעצמך שלא תסיח את דעתך במהלך תקופה זו. התמקדו לחלוטין במשימה זו עד לסיום הטיימר.

השתמש בטיימר של גוגל, שעון עצר או אפליקציה. זה לא משנה כל עוד יש לו אזעקה לאחר השלמתה.

מתרגל את זה אשר נקרא בשם Deep Work מאת קאל ניופורט בספר שנקרא עבודה עמוקה היא היכולת להתמקד ללא הסחת דעת במשימה תובענית קוגניטיבית. ככל שתתרגל מיומנות זו יותר, כך תשתפר.

כדי לאמן את שריר המיקוד שלך, הצטרף לחינם שיעור מהיר - התגברות על הסחות דעת . בפגישה של 30 דקות תלמד כיצד לעבוד גם כשאתה מוקף בהסחות דעת. הצטרף למפגש חינם היום!

3. להכיר כשאתה הולך בתוך עצמך

יתכן שאתה עובד על משימה בעבודה כאשר משהו מעורר בך תגובה שלילית כמו הערה של עמית לעבודה, או שאתה נזכר בסיטואציה מסוימת שהשפיעה על אמונך בעבר.

ברגע זה, אל תיכנס לתוכך.

התאמן בזיהוי מתי זה קורה, כדי שתוכל לקבל את זה באותו הרגע, ואז תן לזה לעבור.

אתה ממש יכול לדבר עם עצמך, באופן אידיאלי בראש שלך אם אתה לא אומר בעצמך, אני מכיר בזה, אבל עכשיו אני ממשיך הלאה מכיוון שזה לא משרת אותי.

4. כתוב את זה

לא משנה כמה אתה מרוכז ומתאמן היטב בטכניקות מידור, מחשבות ורעיונות עדיין יעלו בראשך.

כדי למנוע מהמחשבות הללו לחזור על עצמן, כתוב אותן על ידי שמירת פתק קטן איתך כל הזמן.

יש צורך במילה או שתיים בלבד כדי לא להסיח את דעתך ממה שאתה עובד כרגע. לאחר מכן תוכל להמשיך עם מה שאתה עושה, בידיעה שזיהית את המחשבה הזו.פִּרסוּם

בכך אתה עוצר את המחשבה החוזרת בראשך בכך שאתה מכיר בה בפעולת רישום הערות.

5. פשט את מה שאתה עובד עליו בכל פעם

בעבודה או בבית, כמה בקשות או פרויקטים יכולים לפעמים להיראות מכריעים.

כאשר השאלה גדולה או מורכבת, קשה לדעת מאיפה להתחיל. התחושה הזו של המום מעוררת מתח, ובאופן טבעי אתה מתחיל לפקפק בעצמך. אתה חושב איך אתה יכול לעשות את זה עם כל מה שקורה בחיים שלך.

איך פותרים את זה?

אתה מפשט הכל. זה לא אומר שהבקשה פשוט הפכה לפשוטה וקלה לביצוע, אבל אתה מחלק אותה למשימות פשוטות יותר על ידי פילוחן במידור.

אם לפרויקט יש מספר משימות, קיבצו אותן לתאים או אזורים שונים כדי לפרק אותו ולתת שם לאזורים אלה. לאחר מכן בחר אזור ועבר כל משימה אחת אחת. אם משימה קשה מדי או מורכבת, חלק אותה שוב למשימות קטנות יותר עד שתוכל לבצע אותן.

התמקדו באזור אחד בכל פעם. לעולם לא תסיים את כל המשימות שלך בבת אחת, אז למה לדאוג לגביהם? בכל פעם שאתה מסיים משימה, אתה צעד אחד קרוב יותר מלהשלים את כולם.

6. התמקדו במה שרק אתם יכולים לשלוט

מחשבות מסיחות או פעולות של הסובבים יכולות לזרוק אותך בדרך כלל מבחינה פיזית או נפשית.

היכולת להתמקד מאפשרת לך להתמקד במה שאתה יכול לשלוט באותו הרגע ולא לתת לאחרים להעביר אותך למקום מלחיץ או להסיח את דעתך.

כל טריגר חיצוני כמו נהג עם זעם בכביש, הולך רגל גס או הערה גסה של עמית לעבודה, הזכיר לעצמך שאתה יכול לשלוט כיצד תוכל להגיב באותו הרגע.

טכניקה אחת שעוזרת להתקדם היא להראות תודה במצבים אלה. נשמע יוצא דופן, אבל תן לי להסביר:

הולך רגל חצוף חוצה את הכביש בשעה הלא נכונה, מה שגורם לכם לטרוק את ההפסקות ולהיתקע באור אדום. במקום לתת למתח להצטבר, פשוט אמור תודה שעשית זאת מכיוון שזה עזר לי לשפר את ההתמקדות שלי לקראת המסע. יתכן שזה אפילו מנע ממשהו רציני יותר להתרחש בהמשך המסע שלך.

רק על ידי אמירת תודה וראיית החיובי בסיטואציה, זה מפחית מיד את רמות הלחץ ומאפשר לחלוף על פני המצב.פִּרסוּם

7. קיבץ את כל מה שאתה עושה ביעדים שלך

כמו טכניקת ההדמיה שבה אתה לוקח את עצמך למסע בראשך ומקבץ הכל לתאים, אתה יכול לעשות את אותו הדבר גם עם הפעולות הפיזיות שלך.

לכל פעולה שאתה מתכנן לבצע, יישר אותה למטרה שהגדרת לעצמך בין אם זה לעבודה, אישית או זוגיות. בכך אתה מתמקד בעולם הפיזי כדי לאפשר לך להישאר ממוקד ושליטה.

פיזור המטרות שלך מבטיח גם שאתה עובד על מה שמביא לך את הערך הרב ביותר ומביא אותך מהר יותר ליעדים שלך.

עכשיו עם הגישה הזו במקום, אם אתה מתפתה לעבוד על משהו שלא תואם את המטרות שלך, אתה יכול להגיד לו לא.

8. צור מחסומי זמן

ליצירת מחסומי זמן יתרונות רבים בניהול לחץ, עומס העבודה שלך וכמה שאתה פרודוקטיבי.

קביעת זמן לעצמך כשאין הסחות דעת בעבודה , מדיה חברתית או כל סוג אחר של הסחת דעת העלולה להעלות את רמות הלחץ חיוניים לניהול החיים באופן כללי. קבל את המדריך החינמי הזה להפסיק את הסחות הדעת ולמצוא את המיקוד שלך ולמד כיצד לעשות בדיוק את זה. בעזרת מדריך זה תוכלו להבין כיצד ליצור מחסומי זמן בקלות, כך שתמיד תוכלו להישאר פרודוקטיביים.תפוס את המדריך החינמי שלך כאן.

לכל אחד יהיו זמנים שונים ביום שבהם תוכלו לעשות זאת, אך לדוגמא חסימה בין 6 בבוקר - 7 בבוקר כל בוקר לצורך פעילות גופנית, זמן קריאה או מדיטציה היא דרך נהדרת להתחיל את היום.

לשם כך, עליך לעשות שני דברים:

תכננו את השבוע שלכם בכל שבוע והכניסו את הזמן הזה ליומן שלכם ובאופן אידיאלי מה אתם רוצים לעשות בתקופה זו, כדי שלא תבזבזו אותו. ואז שתף עם מי שאתה קרוב גם כשאתה עושה את זה ולמה. היו פתוחים לגבי הסיבה שכן אז הם יוכלו לעזור לכם לוודא שאתם שומרים על חריצי הזמנים הללו בחינם.

9. קבעו לעצמכם כללים

התבונן בהתנהגויות העלולות ליצור לחץ, חוסר מיקוד או להכניס את עצמך לסיטואציות שאינן משרתות אותך. אז צרו כללים שימנעו מכם לפעול בצורה זו או תעזרו לכם לזהות את המצבים שגורמים לכם להתנהג כך.

נשמע כמו לחזור לבית הספר, אבל הנה כמה דוגמאות:

אתה עובד על סוג עבודה מסוים רק בין השעות הקבועות, כי אז אתה הכי פרודוקטיבי. או בין השעות 9 בבוקר ל 11 בבוקר בשבת, אתה לא עושה דבר מלבד לשחק עם ילדיך, ללא דוא'ל, עבודות ברחבי הבית כיוון שהשניים לא מתערבבים טוב.

יצירת כללים אלה לעצמך הופכת אותם במהירות להרגלים ואז כבר אין צורך בתזכורות.פִּרסוּם

10. אמור להתראות למיילים

גישה 24 שעות ביממה להודעות דוא'ל בעבודה יכולה להשפיע לרעה על היכולת שלך להתמיין. הם מעוררים מתח ולעולם לא מאפשרים לך להירגע באמת ולהתמקד בחיי הבית שלך פעם אחת מחוץ לעבודה.

הדרך הבטוחה היחידה לתקן זאת היא לאחר שתסיים את העבודה היא להפסיק לבצע את בדיקות Adhoc בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה עלול להרגיש כאילו אתה מקל על עצמך על ידי בדיקת דוא'ל בערבים, אך ככל שתבדוק מאוחר יותר בערב, כך ייקח לך זמן רב יותר לכבות ולנוח ערב רגוע ושינה שלווה.

קבע מועד אחרון למועד בו תבדוק את הודעות הדוא'ל שלך בפעם האחרונה באותו יום, באופן אידיאלי כשאתה עדיין במשרד. עליכם לוודא שנשארו לכם כמה שעות בערב, כדי שתוכלו להיפרד ממיילים עד למחרת!

תוכל גם לכבות התראות בנייד שלך כדי למנוע את הפיתוי לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך. זה לוקח רק כמה לחיצות כדי להפעיל ולכבות את אלה. אם אינך יכול לכבות התראות, השאר את הנייד שלך בחדר אחר בכל ערב, כך שלא תתפתה,

11. להכיר את מה שחשוב באמת לעומת מה שדחוף

בין אם אתה אוהב את העבודה שלך או שונא אותה, העבודה יכולה לזלוג בהיבטים אחרים של חייך בבית ובחופשה במקרים מסוימים.

גם כשאתה עובד, יש זרם מתמיד של בקשות שבא בדרכך, והידיעה על ההבדל בין מה דחוף לחשוב היא קריטית בכל הנוגע לניהול רמות לחץ.

לדוגמה, אימיילים הם כמעט תמיד בקשה להגיב עם מידע כלשהו או לבצע פעולה או תגובה כלשהי. לרוב מתייחסים אליהם כאל דחופים מכיוון שבמהלך השנים התרגלנו להגיב תמיד להודעות דוא'ל במהירות.

ברוב הפעמים, דוא'ל אולי נראה דחוף, אך מעטים מהם חשובים. הכירו את מה שחשוב מול דחוף ואז עבדו תחילה על אותם מיילים חשובים מכיוון שלאלה תהיה השפעה משמעותית יותר.

כשנכנסת בקשה, בין אם זו דוא'ל או כל בקשה אחרת לזמנך, שאל את עצמך האם אני צריך לענות על זה עכשיו. האם זה יכול לחכות, האם זה חשוב יותר ממה שאני עושה ברגע זה?

אתה יכול גם לשים את עצמך בנעלי המבקש ולחשוב שאם הם לא יקבלו מענה ליום אחר, האם זה ישפיע הרבה?

בשורה התחתונה

כדי להפחית מתח ולהיות נוכחים יותר עם אלה שאתה אוהב, תרגול טכניקות אלה הוא קריטי. ככל שתתרגל אותם יותר, כך הם נטמעים מהר יותר כהרגלים, ותחושת השליטה העצומה שלך תגדל.

חלוקה לפיזור היא גישה מתורגלת היטב לניהול מה שהחיים זורקים אליך בצורה יותר ניתנת לניהול שעובדת בשבילך.

ככל שתוכלו ליצור יותר שליטה ומיקוד ברגע הנוכחי יביאו לא רק פחות לחץ, אלא גם לשפר את הפרודוקטיביות ולזמן איכות רב יותר.פִּרסוּם

היו מוכנים להתאים גישות אלו למצבכם, אך העקרונות והתוצאות הצפויות צריכים להישאר זהים.