כולם מגדירים יעדים, בין אם מדובר ביעדים מדידים כמו השלמת פרויקט, שאיפות אישיות כמו לטייל בעולם, או אפילו יעדים במקום העבודה. למרבה הצער, הגדרת מטרה אינה מספיקה בכדי לעבור את הקו. זו הסיבה שרק שמונה אחוז מהאנשים משיגים את יעדיהם.^[1]

אז איך משיגים ההישגים הגבוהים עושים את זה?

על ידי קביעת יעדים מדידים, מעקב אחריהם והתקדמות לעבר יעדים אלה בכל יום.

כדי לעזור לך, הקמתי מדריך פשוט למדידת יעדים. אני אראה לך מסגרת SMART שבה תוכל להשתמש כדי ליצור יעדים מדידים, וכיצד תוכל לעקוב אחר התקדמות היעדים שלך.

מה הם יעדים חכמים?

על מנת למדוד יעד בקלות, עליך להתחיל בהגדרת יעד SMART. SMART מייצג ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי ותחום זמן . הם עוזרים להגדיר כוונות ברורות, כך שתוכל להמשיך להישאר במסלול עם מטרות ארוכות טווח.

כשאתה כותב יעדים מדידים, עליך לעבוד על כל אחד מהמונחים בראשי התיבות כדי להבטיח שהוא ריאלי ובר השגה.

זה יעזור לך להגדיר יעדים ספציפיים ומאתגרים שמבטלים ערפול וניחושים. יהיה לו גם מועד אחרון ברור כדי שתדע מתי אתה צריך להשלים אותו עד^[2].

הנה מה ש- SMART מייצג:

ספֵּצִיפִי

המטרות שלך צריכות להיות ספציפיות. ללא ספציפיות, המטרה שלך תרגיש הרבה יותר קשה להשלים ולעמוד בה.

זו צריכה להיות תוצאה ספציפית. ללא התוצאה, יהיה קשה להתמקד ולהישאר במשימה עם מטרותיך.

שני חוקרים, אדווין לוק וגארי לת'אם, גילו שכאשר אנשים מציבים יעדים ספציפיים אך מאתגרים, זה הוביל לביצועים מוגברים 90 אחוז מהמקרים.^[3]

הנה דוגמה למטרה ספציפית: הגדל את המכירות ב -10% תוך 90 יום.

מָדִיד

אתה צריך להיות מסוגל למדוד את היעדים האלה.פִּרסוּם

בחינת מדד מפתח וכימות מטרותיכם יעזרו לעקוב אחר ההתקדמות שלכם. זה גם יזהה את הסימן שבו השלמת את המשימה שלך.

מדידה יכולה להיות דברים רבים ושונים, אך באופן כללי, אתה רוצה להיות מסוגל למדוד אובייקטיבית הצלחה עם מטרה.

בין אם זה באמצעות נתונים אנליטיים, מדדי ביצועים או הכנסות ישירות, וודאו כי ניתן לכמת את היעד שלכם.

בר השגה

בהינתן הזמן והמשאבים העומדים לרשותך, האם ניתן באופן ריאלי להשיג את המטרה הכוללת שהצבת?

לדוגמא, אם המטרה שלך היא להגדיל את עוקבי הפייסבוק של החברה שלך מ -10,000 ל -20,000, הצבת מגבלה של חודש תקשה על השגת מטרה זו. עם זאת, עם מסגרת זמן של שישה חודשים, המטרה הופכת למציאותית הרבה יותר.

יהיה עליך לבדוק אם יש לך אנשי צוות שמסוגלים להקדיש זמן לניהול מדיה חברתית. אם לא, זה יכול להיות גורם מגביל שהופך את המטרה לפחות ברת השגה.

רלוונטי

מדוע אתה רוצה להגיע למטרה זו? האם זה חשוב לך או לארגונך?

ברגע שאתה מזהה את היתרון העיקרי, הוסף זאת למטרה שלך כך שהיא תעזור לחברי הצוות שלך להבין את חשיבות המטרה וכיצד היא תורמת לתמונה הגדולה יותר.

בזמן

המטרות הניתנות למדידה צריכות לכלול מועד אחרון כך שתהיה הבנה מתי ואיך הדברים צריכים להתקדם. ללא תאריך יעד, המטרה עלולה לסבול מניהול זמן לקוי ולעולם לא תצא לפועל.

מסגרת הזמן תיצור גם תחושת דחיפות. זה מתפקד כמתח בריא שיקפיץ אתכם ואת הצוות שלכם לפעולה.

אם אתה רוצה להגדיר לעצמך מטרה חכמה ולהשיג אותה ביעילות, קבל את המדריך החינמי מדריך החולמים לנקיטת פעולה ולהגשים יעדים . במדריך תלמד כיצד להגיע לחזון שלך על ידי תכנון פעולותיך. תפוס את המדריך החינמי שלךפה.

דוגמאות ליעדים מדידים

עכשיו, כשאנחנו יודעים מהי מטרת SMART, הגיע הזמן לעזור לך להשיג מטרות ויעדים מדידים משלך.

ספֵּצִיפִי

מטרה ספציפית צריכה לזהות:

• מה הפרויקט או המשימה העומדת על הפרק?
• מי אחראי למשימה? אם אתה מפר את המשימה, מי אחראי לכל קטע?
• אילו צעדים אתה צריך לבצע כדי להגיע למטרה שלך?

הנה דוגמה רעה: פִּרסוּם

אני רוצה שיהיה לי עבודה טובה יותר.

הדוגמה הזו גרועה מכיוון שהיא לא ספציפית מספיק. בטח, זה ספציפי לעבודה שלך, אבל זה לא מסביר אם אתה רוצה קידום, העלאה, שינוי בקריירה וכו '.

מה עם העבודה הנוכחית שלך אתה רוצה לשפר? האם אתה רוצה להחליף חברות או שאתה שואף לאיזון יותר בין עבודה לחיים?

בואו נהפוך את זה לדוגמא טובה.

אני רוצה למצוא תפקיד חדש בחברת פורצ'ן 500 שמשפר את המשכורת הנוכחית שלי ואת האיזון בין עבודה לעבודה.

אם אינך בטוח מדי מה תהיה התוצאה הספציפית, תוכל להשתמש בה מפות חשיבה לסיעור מוחות בכל האפשרויות האפשריות.

מָדִיד

היעדים צריכים להיות מדידים באופן שבו תוכל להציג ראיות מוחשיות וקונקרטיות. אתה אמור להיות מסוגל לזהות מה תחווה כשתגיע ליעד זה.

באופן אידיאלי, כדאי ללכת על מדד או כמות, שכן כימות יעדים מקלה על המעקב.

הנה דוגמה רעה:

אני אשפר את איכות העבודה שלי.

הנה דוגמה טובה:

אני אשפר את מספר הפרויקטים שאני אשלם על ידי חודש בגורם 2.

מטרה זו נמדדת כעת בקלות. אם השלמתם 2 פרויקטים נוספים מהחודש שעבר, שיפרתם רשמית את איכות העבודה שלכם, כמו גם את התפוקה שלכם.

אם אתה מתקשה במדידת היעדים שלך, תוכל להשתמש ב אפליקציית מעקב אחר יעדים . הם דרך נהדרת למדוד את ההתקדמות שלך, במיוחד אם הם מבוססים על זמן.פִּרסוּם

להלן חמש שיטות בהן תוכל להשתמש כדי למדוד את התקדמותך לקראת המטרה:

1. לשמור תיעוד : האם רשמת את כל פעולותיך ביומן או בגיליון אקסל?
2. הערך את המספרים / הראיות שלך : האם אתה מפר את ההתחייבויות שלך?
3. צור רשימת ביקורת : האם אתה יכול לפשט את המשימות שלך?
4. הישאר על המסלול : האם אתה מתקדם עם התוכנית שלך בצורה חלקה?
5. דרג את ההתקדמות שלך : איפה אפשר להשתפר?

בר השגה

כשמדובר ביכולת להשיג את המטרות הניתנות למדידה שלך, כדאי להיצמד לעיקרון של פארטו. זהו הכלל המפורסם 80/20.

השימוש בכל האנרגיה שלך בכל פיסת פאזל אינו הטקטיקה הטובה ביותר. בחר דברים שנותנים לך את מירב התוצאות. לאחר מכן, עבוד על המטרה או המטרה הבאה לאחר שתשלים את המטרה הראשונה שלך.

הנה דוגמה רעה:

כדי לשפר את האיזון בין עבודה לחיים שלי, אפחית את הזמן שאני מבלה בעבודה.

זה עשוי להיות אפשרי, אך מכיוון שלא ציינת באילו חלקים בעבודתך תשקיע פחות זמן, ייתכן שבסופו של דבר זה לא יהיה בר השגה.

הנה דוגמה טובה:

כדי לשפר את האיזון בין עבודה לחיים שלי, אמציח חלקים בפרויקטים לחברי צוות אחרים.

אם אתה יודע שיש לך חברי צוות שמוכנים להיכנס ולעזור, זה בהחלט בר השגה ואמור לזכות בך עוד קצת זמן בבית.

רלוונטי

חשוב תמיד לבחון את מטרתך כדי להבטיח שהיא רלוונטית ומציאותית למה שאתה עושה בחיים או בעסק שלך.

הנה דוגמה רעה:

אני רוצה שיקודם אותי ל- CMO כי אני צריך יותר אחריות.

במקרה זה לא סביר שתקבל קידום אם המטרה והסיבה מאחורי המטרות שלך אינן חזקות.

הנה דוגמה טובה:פִּרסוּם

אני רוצה להתקדם ל CMO כי אני נהנה משיווק דיגיטלי. כרגע אני מצטיין בשיטות השיווק הדיגיטלי X, Y ו- Z, ואני מאמין שבאמצעות קידום אני יכול להמשיך ולפתח את העסק באמצעות X, Y ו- Z.

ה למה יעזור לך לעבור ברגעים שבהם אתה רק רוצה לזרוק את המגבת, וגם לספק מוטיבציה רבה יותר למטרות שלך.

בזמן

קיום תאריך יעד מסייע לצוות שלך לקבוע מטרות מיקרו ואבני דרך לקראת יעדים מדידים. בדרך זו, אתה יכול לתכנן את עומס העבודה לאורך הימים, השבועות והחודשים שלך כדי להבטיח שהצוות שלך לא ירוץ נגד השעון.

נתחיל בדוגמה גרועה:

אני אגדיל את צוות השיווק שלנו על מנת להרחיב את הנוכחות הדיגיטלית שלנו.

זה רעיון נהדר, אבל מתי כל זה יקרה?

בואו נהפוך את זה לדוגמא נהדרת, במקום זאת:

במהלך החודש הבא אני אגדיל את הכנסות השיווק בשיעור של XX%. ואז, תוך שלושה חודשים ארחיב את הצוות הדיגיטלי, אעסיק שני עובדים חדשים ואמדד אותו.

בשורה התחתונה

אם אתה רוצה ליצור יעדים מדידים, תהיה חכם לגבי זה. התחל עם תוצאה ספציפית בראש; ודא שהוא מדיד, בר השגה, רלוונטי ומתוזמן בזמן בלוח הזמנים הקיים שלך.

בעוד ש -92 אחוז מהאנשים לא מצליחים להגיע ליעדים שלהם, אתה יכול להיות החריג. להגיע ליעדים שלך על ידי הגדרת יעדים ויעדים לצד הצוות שלך וגלה עד כמה אתה יכול להצליח.

זקוק לעזרה נוספת? ה מדריך לגרום לזה לקרות הוא כלי יעיל להנחות אותך במסע המאתגר לקראת הגעה למטרה שלך. עיין במדריך עכשיו!

עוד על יעדים מדידים

• כיצד ליצור תוכנית פעולה ולהשיג את היעדים האישיים שלך
• כיצד לכתוב הצהרת יעדים חכמה טובה
• מתקשה להגיע ליעדים? זה יכול להיות הסיבה

אשראי תמונות מוצג: זיקית ירוקה דרך unsplash.com

התייחסות