מטרת תהליכים מול מטרת תוצאה: כיצד להשתמש בהם להצלחה

כולם מדברים על הצורך בהשגת יעדים וכיצד להגדיר יעדים: מטרה ארוכת טווח, מטרה קצרת טווח, מטרת תהליכים, מטרת תוצאה. זה כאילו שמצפים מאיתנו להגדיר יעדים סביב הגדרת יעדים; אחרת, אולי לא נוכל להשיג שום דבר, נכון?

הגדרת מטרה הוא חלק חשוב בהגעה לחיים שאנחנו אומרים שאנחנו רוצים. הם הכלים שבהם אנו יכולים להשתמש בבניית החיים האלה. כמו בכל כלי, עם זאת, חשוב לדעת מה המטרה שלשמה הם משמשים וטכניקות לשימוש נכון.

ישנן מספר דרכים בהן ניתן לתפוס הגדרת יעדים. במבט מנקודות התצפית הללו, אנו מקבלים תמונה הוליסטית יותר כיצד אנו רוצים להשיג את הצלחות חיינו תוך שימוש ביעדי תוצאה ויעדי תהליך.

מטרה תוצאתית לעומת מטרה תהליכית

עם מטרת התוצאה אנו רואים את יעדינו על ידי ידיעה וקביעה ברורה מה שאנחנו רוצים. זה צורך גדול, כמו לקבל עבודה ספציפית או למכור בית.

ל מטרת תהליך מתמקד כיצד אתה יכול ללכת למצב את עצמך להצלחה לרכוש את הרצון הגדול שלך. על מנת להגיע לתוצאה, בהכרח יהיו יעדים קטנים יותר, או אבני דרך, שתעבור בדרך. המטרות הקטנות הללו מצטברות וממשיכות אותך בכיוון של מטרת התוצאה שלך.

כדי להדגים כיצד כל אחת מהיעדים הללו פועלת והייתם ממשיכים להגיע למטרה שלכם, בואו נשתמש בדוגמה של מעבר למכללה.

מטרת התוצאה עבור לימודים בקולג 'היא קבלת תואר. אנו מציינים איזה תואר אנו רוצים להרוויח ואף לדמיין את עצמנו בכובע ובשמלתנו ביום הסיום, ומחזיקים את התואר בתחום שבחרנו. המטרה במקרה זה היא ספציפי ומוחשי .פִּרסוּם

על מנת לקבל תואר, עלינו לבחון את כל הגורמים הנכנסים להרוויח אחד. אם נרצה תואר ראשון, סביר להניח שנצטרך לתכנן ללמוד בבית הספר כארבע שנים. כל שנה מחולקת לסמסטרים או לשליש (תלוי בבית הספר), ובכל סמסטר / טרימסטר יהיו קומץ שיעורים שעלינו ללמוד.

יש לבחור את הכיתות בהתאם לדרישות התואר, ולכל כיתה יהיו הדרישות שלה. כפי שאתה יכול לראות, קבלת תואר זה תהליך שניתן לפרק למטרות קטנות וקטנות יותר.

מטרה תהליכית היא גמישה במקצת. ישנן מספר דרכים בהן אתה יכול לבנות את התהליך שלך, אך מטרת התוצאה תישאר זהה.

מתי להתמקד ביעד תוצאות או מטרה תהליכית

בסופו של דבר, אין צורך בהחלטה בכל הנוגע לתוצאה או למטרה תהליכית. אנחנו צריכים את שניהם, ואנחנו צריכים שהם יעבדו יחד.

ככל הנראה שמעת את המשל על העיוורים והפיל^[1]. זה בעצם מתווה את הרעיון שאם היית מקיף פיל באנשים עיוורים שלא היה להם מושג מהו פיל, ותבקש מהם כל אחד לתאר את הפיל בפניך, תקבל תשובות שונות בתכלית שכן כל אחד מהם יוכל רק לגעת בחלק קטן מהחיה. אם תרכיב את כל התיאורים שלהם, תהיה לך תמונה מלאה.

כך אנו יכולים לחשוב גם על יעדי התהליך והתוצאה. התוצאה היא תיאור הפיל ואילו מטרת התהליך היא סך כל התיאורים. מטרת תהליכים תתמקד, באופן לא מפתיע, בתהליך ובביצועים שיעזרו לך להשיג את מטרת התוצאה שלך.

מה משיגים מטרות התוצאה?

ככל שמגבילים יותר אילוצים, כך משחררים את עצמך מהשרשראות הכובלות את הרוח. איגור סטרווינסקי

זו הייתה עצה נהדרת של המלחין איגור סטרווינסקי מהמאה ה -20 שנוכל להחיל גם על הגדרת יעדים. מה שמר סטרווינסקי הציע הוא שאנחנו יותר יצירתיים כשיש לנו פחות אפשרויות.

דמיין את עצמך הולך במעבר הדגנים. יש עשרות, אולי מאות, דגני בוקר שמביטים בך בחזרה, והבחירה מרגישה בלתי אפשרית.

אתה זוכר שהרופא שלך אמר לך שזה עתה עליך לצמצם את צריכת הסוכר שלך. יחד עם זאת, כעת יש לך אילוץ שתוכל להשתמש בו לבחירת דגני בוקר. כעת תוכלו להתמקד רק בדגנים שאין בהם סוכר מזוקק כמרכיב.

אתה מתחיל להסתכל על דגנים שמעולם לא שמת לב אליהם! זה מקל על צמצום הדגנים המושכים ביותר תחת האילוץ שקיבלת, ואתה יכול לעשות זאת מכיוון שמטרת התוצאה שלך הייתה להפסיק לאכול סוכר.

מכיוון שמטרות התוצאה כל כך ספציפיות, הן עוזרות לנו להבהיר לאיזה כיוון אנחנו רוצים ללכת בחיים. ללא מטרת תוצאה, החיים יכולים להיות חסרי משמעות. ובלי להתכוון, אין סיבה לקום מהמיטה וללבוש מכנסיים כל יום.

מה משיגים יעדי התהליך?

לאחר שתסכים על התוצאה הרצויה, תוכל להחליט כיצד ברצונך להשיג אותה. תחשוב על זה כמו לבחור יעד נסיעה בכביש. ברגע שאתה יודע לאן אתה הולך, תוכל למפות אילו כבישים אתה רוצה לנסוע.

מטרת התהליך פחות ספציפית מהתוצאה, אם כי, כפי שהשם מרמז, היא קובעת תהליך. זה יכול לעזור לך למנוע דחיינות מכיוון שמטרות התהליך מרגישות מושגות יותר מיעדי התוצאה. אם אתה מתקשה עם דחיינות, אתה יכול גם לבדוק את Lifehack's מעמד מסלול מהיר - אין עוד סחבת. פִּרסוּם

בוא נחזור לאנלוגיה לתואר אקדמי. אתה מחליט שאתה רוצה להיות רופא (מטרת תוצאה).

יש תהליך שלב אחר שלב להיות רופא המתאר את כל הדברים שאתה צריך לעשות בדרך (תהליך). אחד הצעדים הראשונים הוא קבלת תואר ראשון ממכללה או אוניברסיטה מוסמכת. באיזו אוניברסיטה תלמד, ובמה תלמד? אלה בחירות שאתה יכול לעשות בדרך, ואין ברירה נכונה יותר מאחרת.

לפעמים עשויים להיות אלמנטים שאינם בשליטתך לחלוטין. לדוגמה, יתכן שלא תתקבל לבית הספר לרפואה שבחרת. זה לא אומר שאתה לא יכול להיות רופא; אתה רק צריך לפנות למספר בתי ספר כחלק מתהליך הגדרת היעדים. זה יכול להיות מסלול שונה במקצת ממה שרצית, אך מטרת התוצאה עדיין תהיה בהישג ידך.

שוב, מטרה תהליכית אינה כה נוקשה. הם קובעים הוראות כיצד להגיע לתוצאה הרצויה שלך, אך התהליך שלך לא צריך להיראות כמו של מישהו אחר.

יתרון נוסף של יעדי התהליך הוא שהם יכולים להפחית את ההצפה והחרדה שעלולים לבוא עם התבוננות ביעד תוצאה גדול. יעדי התהליך מפרקים את המטרה הגדולה יותר לחתיכות בגודל נשיכה. הם עוזרים לנו להתמקד במשימה אחת בכל פעם תוך שהם מרגיעים אותנו שכל שלב מוסיף טיפה נוספת לדלי של השגת מטרת התוצאה.

מה אם אתה לא יודע מה אתה רוצה?

אחד האתגרים הגדולים ביותר בפני מי להתמודד הוא לא לדעת מה הוא רוצה. זה יכול להיות כמעט בלתי אפשרי להבין את התהליך שלך אם אתה לא יודע מה אתה רוצה שהתוצאה שלך תהיה.

אם זה המקרה, שקול לגרום למטרת התוצאה החדשה שלך להבין את מטרת התוצאה שלך. לאחר מכן, אתה יכול להחליט על התהליך כיצד ברצונך לגלות מה תרצה שיעד התוצאה שלך יהיה.פִּרסוּם

כמה דרכים למיין את התהליך הזה עשויות לכלול:

קריאה ספרים ובלוגים
כותב רשימת סיעור מוחות
עבודה עם א מאמן או מנטור
מגלה את שלך ערכי ליבה

מחשבות אחרונות

הדבר הוודאי היחיד בחיים הוא חוסר הוודאות שבחיים. ובכל זאת, כבני אדם, אנו פועלים לקראת מידה מסוימת של וודאות על ידי החלטה על מטרות גדולות ואז ממלאים את זמננו בהגשמת כל המטרות הקטנות בתהליך שמוביל אותנו ליעד הסופי.

ככל הנראה יתעוררו מכשולים, אך כל עוד מטרת התהליך שלך תאפשר עקיפות קטנות, תהיה בטוח ככל שתוכל להיות שתשיג את התוצאה הכוללת שלך.

עד כמה שזה עשוי להיות מטריד לשמוע שמטרות הן חלק הכרחי בחיים, הם בהחלט עוזרים לנו לעשות דברים. אולי יהיה מועיל לשים לב לאופן שבו אתה מגדיר לעצמך יעדים מבלי לחשוב על זה. למשל, מטרת תוצאה שעשויה להיות לך כרגע היא לפתח חשיבה הצלחה. מזל טוב, כי בדיוק סיימת מטרה קטנה לתהליך על ידי קריאת מאמר זה!