מכיוון שעסקים מסתמכים יותר על טכנולוגיה, יש צורך דחוף לתכנן זאת. עם זאת, תכנון טכנולוגי כמעט ולא נמצא ברשימת המטלות של עסק קטן; זאת מכיוון שיזמים רבים אינם מודעים לחשיבותה של תוכנית טכנולוגית או רואים בתהליך מייגע וגוזל זמן. עם זאת, זה לא חייב להיות המקרה, ובמאמר זה אנו חולקים מידע חיוני שיעזור לך לפתח וליישם תוכנית טכנולוגית יעילה עבור העסק הקטן שלך.

תכנון טכנולוגי הוא לא רק החלטה על זמן נכון להחליף מחשבים ולעדכן תוכנות. זה כרוך בתהליך אסטרטגי של קביעת האופן שבו העסק שלך יכול להשתמש בטכנולוגיה כדי לשפר את יעדיו ופרודוקטיביותו.

1- הערכת משאבי הטכנולוגיה של העסק שלך

לפני שתתחיל בתהליך התכנון, חשוב להעריך את משאבי הטכנולוגיה הקיימים שלך. יהיה עליך לבצע הערכה המכסה את כל היבטי החדשנות בעסק שלך. זה יכלול לא רק רישום הציוד והתוכנה הפיזיים שלך, אלא יכלול גם זיהוי מה עובד והאם המשאבים בעסק שלך עומדים בסטנדרטים הנוכחיים לענף שלך ויעילות.

2- ניהול

הניהול הוא בעל חשיבות עליונה בתכנון טכנולוגי עבור עסק קטן. מנהיגות חזקה תניע את השימוש בטכנולוגיה לקידום המשימה העסקית, תתרום לנכונות הצוות להשתמש בציוד ותוכנה חדשים, תסייע באמינות מול המשקיעים ותמזער כל חוסר רצון מצד הטכנופובים. באופן אידיאלי, בעל העסק מספק מנהיגות חזקה, אך באותה מידה הוא יכול להגיע ממפקחים וממנהלים אחרים.פִּרסוּם

3- צוות תכנון

במידת האפשר, תכנון טכנולוגי צריך להיות פעילות קבוצתית. על הצוות:

• להעריך את הטכנולוגיה הקיימת
• להכיר בדרישות וחששות חדשנות
• להכין הצהרת חזון טכנולוגית
• לפתח תקציב וציר זמן
• לכתוב את תוכנית הטכנולוגיה
• עקוב אחר יישום הפרויקט
• להבטיח קנייה של בעלי עניין.

באופן אידיאלי, הצוות צריך להיות מורכב מהבעלים או ממנכ'ל (מנכ'ל), מנהל פרויקטים, עוזר מנהלי, רואה חשבון ומנהל מערכת או מומחה טק. לא לכל עסק קטן יהיו מספיק משאבי אנוש לצוות כה מורכב. עם זאת, חשוב שיהיה נציגות מסוימת מהמחלקות התפעוליות הגדולות בחברה כדי להרכיב את קבוצת התכנון.

4- זיהוי ותעדוף דרישות טכנולוגיות

לאחר שבחנתם את המצב הקיים של משאבי הטכנולוגיה שלכם, השלב הבא עבור צוות התכנון שלכם בתהליך ההכנה הוא להכיר בצרכי החדשנות העתידית של החברה שלכם ולתעדף אותם. לכל ארגון יהיו הדרישות שלו אך עליו לכלול:

• רכישת תוכנות חדשות ועדכונים
• התאמה אישית של תוכנה
• אימון אישי
• החלפה ושדרוג ציוד
• רשתות מחשבים
• פיתוח נוכחות באינטרנט
• שיפור שיווק מקוון
• תכנון או חידוש האתר העסקי
• פיתוח מדיניות לשימוש במחשבים והתקני טכנולוגיה אחרים
• הטמעת מערכות גיבוי ונהלי אבטחה
• החלפת חומרה מיושנת
• העסקת אנשי טכנולוגיה מתאימים

באופן טבעי לחלוטין כשאתה סובר את דעתך על צורכי הטכנולוגיה שלך, תיצור רשימה ארוכה יותר מהישג ידם של התקציב שלך. בהתאם, המשימה הבאה בתכנון הטכנולוגיה שלך היא לתעדף. כבעל עסק קטן תצטרך להיות מציאותי לגבי מה אתה יכול להשיג ולקבוע לוחות זמנים סבירים.פִּרסוּם

5- הצהרת חזון

לאחר העדיפות, הגיע הזמן להכין הצהרת חזון לתוכנית הטכנולוגיה שלך. התחל על ידי הערכת הצהרת המשימה של החברה שלך. שיקולים מרכזיים בתהליך זה צריכים לכלול כיצד הטכנולוגיה תעזור לעסק שלך לעמוד במשימתו ולשפר את האפקטיביות הארגונית.

6- תקצוב

השלב הבא הוא הקמת תקציב. זה יכול להיות אתגר עבור עסק קטן אך הוא קריטי ביצירת תוכנית טכנולוגית. מחקר יסודי חיוני בכדי לברר את העלות האמיתית ליישום סדרי העדיפויות הטכנולוגיים של העסק. מקובל שבעל עסק משאיר הוצאות כמו אובדן שעות עבודה להכשרת צוותים, עדכונים חודשיים לתוכנה ועלויות תפעוליות נוספות הנמצאות בנוסף למחיר הרכישה.

7- יישום

שלב חשוב נוסף בתוכנית הטכנולוגיה שלך הוא קביעת ציר זמן ליישום. רצוי שתעבוד על אסטרטגיה שניתן לבצע במהלך תקופה והצוות צריך לשקול את הדברים הבאים:

• מהם הדברים הראשונים שתצטרך לעשות?
• כמה זמן אתה משוער שייגמר כל אחד?
• לאחר שהעסק מסיים את התוכניות, מה השלבים הבאים?

לוחות הזמנים צריכים להיות רב תכליתיים כדי להתאים לאירועים בלתי צפויים, אך נוקשים מספיק כדי לשמור על המומנטום. תרצה להציג את ציר הזמן שלך בשלבים המאפשר זמן לזיהוי מימון לכל פעילות.פִּרסוּם

8- כתיבת התוכנית

הערכתם את המשאבים הקיימים שלכם, קבעתם וסדרתם עדיפות לדרישותיכם, הכנתם את חזון הטכנולוגיה, פיתחתם תקציב ויצרתם ציר זמן לביצוע. השלב הבא בתכנון הטכנולוגיה הוא כתיבת התוכנית. רוב עבודות ההכנה וסיעור המוחות על ידי הצוות יקלו על צעד זה בהרבה.

התוכנית הכתובה חייבת להיות מורכבת ממינימום מארבעת המרכיבים העיקריים הללו:

• הצהרת חזון טכנולוגי
• תיאור האסטרטגיה
• ציר זמן
• תוכנית תקציב

תוכניות מפורטות יותר עשויות לכלול:

• פרופיל ארגוני
• הצהרת משימה
• מלאי של חדשנות קיימת
• פירוט פרטים הקשורים ליישום
• ניתוח יעדים ארוכי טווח וקצר

בעלי עסקים קטנים קטנים רבים יעשו את עבודת ההכנה הנדרשת, יארחו פגישות רבות לדיון בתוכנית טכנולוגית, אך לעולם לא יכינו מסמך. קיום תוכנית טכנולוגית כתובה תספק נקודת התייחסות לבעל העסק ולצוות בכלל.פִּרסוּם

9- מימון לטכנולוגיה

למזלנו, המאמצים הכלולים בהכנת תוכנית הטכנולוגיה יסייעו גם במימון. לכן חשוב כל כך להצהרת החזון שלך לתאר כיצד הטכנולוגיה תעזור לארגון שלך להגשים את מטרתו.

אמנם ישנם גופים המציעים מענקים לטכנולוגיה לעסקים קטנים, אך לעתים קרובות הם מוצפים בבקשות. לכן, חשוב לפנות למממנים ולתורמים שכבר תומכים במשימה שלך ולהשתמש בתכנית שלך כדי להדגים את יעדיך.

אין ספק שטכנולוגיה חיונית לכל עסק קטן וצמיחה תלויה באופן בו החברה יכולה לרכוש ולהשתמש בטכנולוגיה בצורה יעילה. המידע הנ'ל הוא התחלה נהדרת להתקדם לפיתוח תוכנית טכנולוגית בעסק שלך אם אין לך כבר.

אשראי תמונות מוצג: Pexels.com דרך static.pexels.com פִּרסוּם