הצפה היא מצב מזיק הנגרם בעיקר בגלל הדרישות ההולכות וגוברות על זמננו וההפרעות הקיימות סביבנו. זה מתגנב אלינו ויכול, בצורתו הקיצונית, להשאיר אותנו תחושת חרדה, לחוצים ותשושים. לכן, אם אתה מרגיש מוצף בעבודה, הגיע הזמן לעשות משהו בנידון.

להלן 6 אסטרטגיות שתוכלו לעקוב אחריהן שתפחיתו את תחושת ההצפה, ותשאירו אתכם רגועים יותר, בשליטה והרבה פחות לחוצים בעבודה.

1. כתוב הכל כדי להוריד את דעתך

הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כאשר העבודה מרגישה מכריע הוא לרשום את כל מה שעולה על רוחך.

לעתים קרובות אנשים פשוט רושמים את כל הדברים שהם חושבים שהם צריכים לעשות. זה אכן עוזר, אך דרך יעילה יותר להפחית את ההצפה היא לרשום גם את כל מה שמעסיק את מחשבותיך^[1].

לדוגמא, יתכן ויכוח עם עמיתך או עם אדם אהוב. אם זה בראש שלך, כתוב אותו. דרך טובה לעשות זאת היא לשרטט קו באמצע הדף ולכותרת על קטע אחד מהדברים שצריך לעשות והשני מה שבראש שלי.

הפעולה של רישום כל זה והוצאתו מהראש תעזור לכם להפסיק להרגיש המומים בעבודה. לרשום דברים באמת יכול לשנות את חייך .

2. החליט כמה זמן ייקח להשלים את המטלות שלך

לאחר שרוקנתם את הראש, עברו על הרשימה והערכו כמה זמן ייקח להשלים כל מטלה .פִּרסוּם

כשתעבור על הרשימה שלך, תמצא שלא מעט מטלות ייקח לך רק חמש או עשר דקות. אחרים ייקחו יותר זמן, לעתים קרובות עד מספר שעות.

אל תדאג מכך בשלב זה. רק התמקדו בהערכת כמה זמן תצטרכו להשלים כל משימה על הצד הטוב ביותר. תוכלו ללמוד כיצד ליצור רשימת מטלות משמעותית יותר כאן.

3. נצלו את חוק פרקינסון

הנה טריק קטן שלמדתי מזמן לעזור כאשר העבודה מרגישה מכריעה. חוק פרקינסון קובע שהעבודה תמלא את הזמן שיש לך להשלים אותה, ואנחנו בני האדם נוראיים להעריך כמה זמן ייקח משהו^[2]:

זו הסיבה שאנשים רבים תמיד מאחרים. הם חושבים שייקח להם רק שלושים דקות לנסוע ברחבי העיר כאשר הניסיון הקודם לימד אותם שלוקח בדרך כלל ארבעים וחמש דקות לעשות זאת מכיוון שהתנועה לרוב גרועה. זה יותר משאלת לב מאשר שיפוט רע.

אנו יכולים להשתמש בחוק פרקינסון לטובתנו כאשר אנו מרגישים המומים בעבודה. אם הערכתם כי כתיבת חמש מיילים חשובים תארך תשעים דקות, אז צמצמו אותה לשעה. כמו כן, אם הערכתם שייקח לכם שלוש שעות להכין את המצגת הקרובה, צמצמו אותה לשעתיים.

צמצום הזמן שאתה מעריך שמשהו ייקח נותן לך שני יתרונות. הראשון הוא שאתה עושה את העבודה שלך מהר יותר, ברור. השנייה היא שאתה מכניס את עצמך ללחץ זמן קטן, ובכך אתה מקטין את הסבירות שתסיח את דעתך או תאפשר לעצמך להתמהמה.פִּרסוּם

כשאנחנו מעריכים כמה זמן ייקח משהו, באופן לא מודע המוח שלנו יודע שיש לנו הרבה זמן, אז זה מלהיב אותנו, ובסופו של דבר אנחנו בודקים ביקורות על Apple Watch 4 או מאפשרים לחברי הצוות שלנו להפריע לנו ברכילות המשרד האחרונה. .

הפעלת לחץ זמן קטן מונעת זאת, ואנחנו מקבלים יותר מיקוד ועבודה רבה יותר. זה יעזור כאשר העבודה מרגישה מכריעה.

4. השתמש בכוח היומן שלך

לאחר שתסיים את אומדני הזמן שלך, לפתוח את לוח השנה שלך ותזמן את המטלות שלך כדי להימנע מהצפה בעבודה. קבעו זמן לכל משימה, במיוחד משימות בעדיפות גבוהה, תוך קיבוץ משימות דומות. זה יעזור להפגת מתחים וחרדות בחיי העבודה היומיומיים שלך.

לקבלת הודעות דוא'ל שזקוקות לתשומת לב ברשימת המטלות שלך, קבע זמן ביומן שלך כדי להתמודד עם כל הודעות הדוא'ל שלך בבת אחת. כמו כן, אם יש לך דוח לכתוב או מצגת להכנה, הוסף אותם ליומן שלך תוך שימוש בזמן המשוער שלך כמדריך למשך כמה זמן.

לראות פריטים אלה בלוח השנה שלך מקל על דעתך מכיוון שאתה יודע שהקצבת זמן לבצע אותם, ואתה כבר לא מרגיש שאין לך זמן. קיבוץ משימות דומות יחד מחזיק אותך במצב ממוקד זמן רב יותר, וזה מדהים כמה עבודה נעשית כשאתה עושה זאת.

5. קבל החלטות

עבור הדברים שרשמת שעומדים בראשך אך אינם משימות, קבל החלטה לגבי מה שתעשה עם כל אחד^[3]. הדברים האלה בראש שלך כי לא קיבלת החלטה לגביהם.

אם יש לך בעיה עם עמית, חבר או אדם אהוב, הקדש מעט זמן לחשוב מה תהיה הדרך הטובה ביותר לפתור את הבעיה. לא פעם רק שיחה עם האדם המעורב תנקה את האוויר ותפתור את הבעיה.פִּרסוּם

אם זה נושא רציני יותר, החליטו כיצד להתמודד איתו בצורה הטובה ביותר. שוחח עם הבוס שלך או עם עמית וקבל עצות.

לא משנה מה שתעשה, אל תאפשר לזה להתעסק. התעלמות מהבעיה לא תגרום לה להיעלם ורק תגרום לך להרגיש מוצפת יותר בעבודה. עליכם לקבל החלטה להתמודד עם זה, וככל שתקדימו לעשות זאת הבעיה תיפתר במוקדם.

אני זוכר מזמן, כשהייתי בתחילת שנות העשרים לחיי והשתגעתי מכרטיסי האשראי שזה עתה נרכשתי. גיליתי שאין לי כסף לשלם את החשבונות החודשיים שלי. דאגתי מזה במשך ימים, נלחצתי, וממש לא ידעתי מה לעשות. בסופו של דבר, סיפרתי לחבר טוב על הבעיה.

הוא הציע להתקשר לחברת כרטיסי האשראי כדי להסביר את הבעיה שלי. למחרת אזרתי אומץ להתקשר לחברה, הסברתי את הבעיה שלי, והאדם הנפלא שהקצה השני הקשיב ואז הצעתי שאשלם סכום קטן יותר במשך כמה חודשים.

לשיחת הטלפון היחידה הזו לקח לא יותר מעשר דקות, ובכל זאת זה פתר לי את הבעיה והוריד הרבה מהלחץ שחשתי באותה תקופה. למדתי שני לקחים חשובים מאוד מהניסיון הזה:

הראשון היה: אל תשתגעו בכרטיסי אשראי שזה עתה נרכשו! והשני: תמיד יש פתרון לכל בעיה אם אתה פשוט מדבר עם האדם הנכון.

6. נקט צורת פעולה כלשהי

מכיוון שהצפה היא דבר שמתגנב עלינו, ברגע שאנחנו מרגישים מוצפים בעבודה (ולחוצים כששניים הולכים יחד לעתים קרובות), המפתח הוא לנקוט בצורת פעולה כלשהי .פִּרסוּם

המעשה של כותב הכל שמטריד אותך וגורם לך להרגיש המום הוא מקום מצוין להתחיל בו. היכולת לראות מה זה שמפריע לך בצורה של רשימה, לא משנה כמה זמן הרשימה הזו מקלה על המוח. החצנת את זה.

פירוש הדבר הוא כי במקום שהדאגות הללו צפות בתוך בלגן מעורבב בתוך ראשך, הן נראות כעת, ותוכל לקבל החלטות לגבי מה לעשות בקשר אליהן.

לעתים קרובות, זה יכול לבקש מעמית קצת עזרה, או שזה צריך להקצות זמן ממוקד לביצוע העבודה. הדבר החשוב הוא שתקבל החלטה מה לעשות הלאה.

כאשר העבודה מרגישה מכריעה, לא תמיד היא נגרמת על ידי תחושה של חוסר זמן או יותר מדי עבודה. זה יכול להיגרם גם על ידי הימנעות מהחלטה מה לעשות הלאה.

בשורה התחתונה

קל להרגיש שיש לך יותר מדי צלחת, אבל יש דברים שאתה עושה כדי להפוך לניהול יותר.

קבל החלטה, גם אם זה רק לדבר עם מישהו מה לעשות הלאה. קבלת החלטה כיצד תפתור משהו תפחית את תחושות ההצפה שלך ותתחיל אותך בדרך לפתרון.

כשאתה עוקב אחר אסטרטגיות אלה, אתה יכול להיפרד מהצפיפות שלך ולהשיג הרבה יותר שליטה על היום שלך.פִּרסוּם

טיפים נוספים להפחתת לחץ בעבודה

• כיצד לבטל לחץ בעבודה כשאתה לחוץ עד הסוף
• רוצה להרגיש אנרגטי יותר לאורך כל היום? התחל בזה
• 8 דברים שחשוב לזכור כשאתה מרגיש המום

אשראי תמונות מוצג: יוזפה nDiaz דרך unsplash.com

התייחסות