10 הטיפים המובילים לפריון להשיג יותר וליצור שקט נפשי

האם אתה מכיר מישהו שלא עסוק?

רובנו מתעוררים מדי בוקר מול לוחות שנה צפופים ורשימות מטלות. כעורך דין / רעיה / אמא / סופרת, אני יודע שאני בהחלט עושה זאת.

מתוך קסם חנון ואינסטינקט הישרדותי גרידא, ערכתי מחקר לכל החיים על פרודוקטיביות וניהול זמן. להלן עשרת הטיפים המובילים שיעזרו לי לבצע את הדברים שאני חייב או רוצה לעשות בלי לאבד את דעתי:

1. כתוב את זה

צריך לרשום כל משימה, כל התחייבות. זה משחרר את דעתך מהעבודה שואבת אנרגיה ותשומת לב בניסיון להיזכר.

בספר המכונן שלו על פרודוקטיביות, ביצוע דברים , דייוויד אלן מציין כיצד התחייבויות שלא הושלמו תופסות אנרגיה נפשית, כל אחת מהן הופכת אותך לעייפה ביותר, מוסחת יותר, ולכן פחות פרודוקטיבית.

הוא מדגיש כי הצעד הראשון לניהול חייכם וזמנכם הוא להוציא כל התחייבות, גדולה כקטנה, מהראש שלכם למערכת מהימנה.

אני משתמש OmniFocus כדי לתפוס את ההתחייבויות האלה, אבל אתה יכול להתחיל בעט פשוט ונייר.

2. השג יתרון

הדרך הטובה ביותר להגיע לקרקע היא להתחיל את הלילה הקודם.

לפני שתעזוב את שטח העבודה שלך, או לפני שאתה הולך לישון, הקדש 10 דקות לבחון את ההתחייבויות שלמחרת.

אילו מינויים אי אפשר לפספס? מה אתה צריך שיהיה איתך לפגישות האלה? (וודא שאספת את החומרים האלה ושהם מוכנים לשימוש.) אילו שלוש עד חמש משימות חייבות להסתיים?

החלט מה תעשה קודם. התבונן ברשימת המטלות ההיא והחליט אם ניתן להעביר מטלות כלשהן למישהו אחר (ראה מספר 9 להלן) או, אפילו יותר טוב, לחצות את הרשימה לחלוטין (ראה מספר 10 להלן).פִּרסוּם

ככל שהיום שלך עמוס יותר, חשוב לעשות את הסקר המהיר הזה יום או ערב לפני כן. זה אומר שאתה לא מבזבז זמן בבוקר על ההחלטה איפה להתחיל, או לאסוף חומרים (ואולי לגלות פריט מכריע אינו זמין כשאתה צריך אותו).

3. בצע את המשימה האימתנית ביותר שלך תחילה

לכל אחד מאיתנו יש מטלה אחת או יותר ברשימת המטלות שאנו חוששים לעשות. אולי זו אותה שיחת טלפון לא נעימה שאתה לא רוצה לבצע, או אותו פוסט בבלוג שדחית את הכתיבה כי אתה לא יודע איך להתחיל, או הפרויקט הזה שפשוט מציף אותך כי הוא כל כך מסיבי.

לא משנה מה זה, זה תלוי מעל הראש שלך, מסיח את דעתך באשמה כי זה כל הזמן נדחק למחרת למחרת. הגיע הזמן לסיים את המחזור הזה.

עשה זאת דבר ראשון. הסופר מייקל הייאט מדבר על הריגת הדרקונים שלך לפני ארוחת הבוקר - אין דבר מניע יותר להמשך היום שלך מאשר לחצות את המפלצת ההיא מהרשימה שלך דבר ראשון בבוקר.^[1]

אבל אנשים רבים במקום לבצע את המשימות הקשות קודם, הם עושים את אלה הקלים. אם אתה באמת רוצה להיות פרודוקטיבי, יש כמה משימות שאתה לא צריך לעשות קודם בבוקר: להיות פרודוקטיבי יותר, לעולם אל תעשה זאת כדי להתחיל את הבוקר שלך.

אז בצע את השיחה. שלף פיסת נייר וסיעור מוחות עבור פוסט בבלוג ההוא.

לַעֲשׂוֹת משהו על אותה משימה מוחצת - אולי אינך יכול לסיים אותה ביום אחד, אבל אתה יכול לפחות להתחיל. מה שלא יהיה, פשוט תעשו את זה.

ואז, תן לסיפוק להעביר את זה מהרשימה שלך להוביל אותך להמשך היום העמוס שלך.

4. בטל הסחות דעת

אחד הרוצחים העיקריים בפרודוקטיביות הוא הסחת הדעת של הפרעות מתמדות: מיילים, שיחות טלפון, אנשים שמופיעים ליד דלתך ...

הטכנולוגיה שיכולה (וצריכה) להקל על חיינו ולהשתפר גם יכולה להפוך את זה כמעט בלתי אפשרי לשמירה על סוג תשומת הלב הממוקדת הדרושה לעבודה ביעילות וביעילות.

אבל הנה העניין: אתה יכול לשלוט על הטכנולוגיה הזו.פִּרסוּם

כשיש לך משימה חשובה שדורשת תשומת לב ומיקוד, צור את המרחב כדי להעניק לה את המיטב.

בין אם מדובר בפגישה עם לקוח או עמית, או מכתב חשוב שצריך להיכתב, או יצירת אמנות שתרצו ליצור, קבעו בלוק זמן להתמקד באותה התחייבות ואז בטלו את כל הסחות הדעת. כבה את הטלפון שלך (או לפחות כבה את הצלצול). השקט את התראות הדוא'ל שלך. נתק את האינטרנט (או לפחות את פייסבוק וטוויטר). סגור את דלת המשרד שלך.

בדיוק לאותה שעה (או שלושים דקות, או חצי יום), כבו את כל התקשורת החיצונית והעניקו לעצמכם את המותרות הדרושה של זמן ללא הפרעה כדי באמת להתמקד בעניין העומד על הפרק. גלה כאן מידע נוסף על כיצד למזער את הסחת הדעת כדי לבצע דברים.

5. קחו הפסקה

יש גבול לכמה זמן מישהו יכול להקדיש מיקוד עמוק למשימה.

לא משנה כמה אתה עסוק, לאחר פרק זמן מסוים, חוק ההפחתה חוזר בועט, ועייפות - פיזית ו / או נפשית - מתחילה לפגוע ביעילותך.

הפסקות לוח הזמנים מעת לעת גם בימים העמוסים ביותר. קח עשר דקות לקום, להתמתח, לשתות מים, להסתובב בבלוק.

תחזור לעבודה רענן, נפשית ופיזית, ומוכן להיות פרודוקטיבי עוד יותר.

אם אתה עדיין לא משוכנע, קרא מאמר זה על החשיבות של תזמון השבתה.

6. תהליך אצווה

אם הדרישות של היום כוללות משימות שגרתיות, נסו לקבץ משימות דומות וקבעו זמנים מסוימים במהלך היום כדי לדפוק אותן.

עונה למיילים? חוזרים לשיחות טלפון? הכנסת הוצאות לגיליון אלקטרוני? במקום להפריע למשימות האחרות שלך כדי לעשות את הדברים האלה באופן חלקי, אצווה אותם.

הגדר פעמיים או שלוש או חמש פעמים ביום לבדיקה ותגובה להודעות דוא'ל. החזר שיחות טלפון בשעה 23:45 ובשעה 16:45 (או אם ברצונך להימנע מלהישאב לשיחות טלפון ארוכות, החזיר אותן בשעה 12:15 בזמן שהאנשים בארוחת הצהריים, ושעה 17:15 לאחר שיחתם עזבו את היום, ופשוט השאירו הודעה!)פִּרסוּם

על ידי קבוצה של משימות דומות, אתה חוסך את הזמן שאבד להתרומם מספר פעמים ביום ולקצור את היתרונות של המומנטום.

7. אכלו ארוחת בוקר בריאה

האם עלי להסביר זאת? ישנם אינספור מחקרים המאשרים את חשיבותה של ארוחת הבוקר לשמירה על בריאותנו.

אנשים בריאים הם יצרניים יותר. לא משנה כמה אתם עסוקים, אכלו ארוחת בוקר הגונה. זה יתדלק אותך להתחלה נהדרת של היום שלך.

לקבלת רעיונות נוספים לארוחת בוקר, עיין ב: 31 מתכונים בריאים לארוחת בוקר שיעודדו את האנרגיה שלך

8. קבל תרגיל

לא להיות חוזרים על עצמם, אבל אנשים בריאים הם יותר פרודוקטיביים.

פעילות גופנית הופכת אותך לבריא יותר, אז הקפד להתאמן כל יום.

אתה לא צריך לבזבז שעות בחדר הכושר כדי להפיק תועלת מכך; צאו לטייל ברחבי הבלוק, או עשו איזומטריה ליד שולחנכם.

נסה את אלה 29 תרגילים שאתה יכול לעשות ליד שולחן העבודה שלך (או לידו) אוֹ 15 מתיחות משרדיות פשוטות ומהירות להגברת יעילות העבודה .

פשוט עשה משהו כדי שהלב שלך יתפזר ויריד הדם שלך. זה ישפר את הרווחה הכללית שלך, כמו גם את היכולת שלך לחשוב בצורה ברורה יותר.

9. נציג

אתוודה: אני מסריח מזה. אני שונא לבקש עזרה, ולעתים קרובות נראה יותר קשה להסביר משימה למישהו אחר מאשר פשוט לעשות זאת בעצמי. אבל לא כל מה שצריך לעשות בחיים שלך חייב להיעשות על ידך.

הערך את רשימת המטלות בקפידה. אילו משימות יכול מישהו אחר לעשות, ובכך לשחרר אותך להתמקד בדברים שרק אתה יכול לעשות?פִּרסוּם

התבונן סביבך: מי זמין לבצע חלק מאותן משימות? מזכירה? עמית? חבר משפחה? עוזר בתשלום?

מפתח חשוב לפרודוקטיביות הוא לעשות רק את הדברים שרק אתה יכול לעשות, ולתת למישהו אחר את האפשרות לתרום על ידי ביצוע המשימות האחרות האלה.

למנכ'ל Lifehack יש דרך ייחודית להאציל את העבודה בצורה יעילה, עיין במדריך שלו: כיצד להאציל עבודה (המדריך הסופי למנהיגים מצליחים)

10. אמור לא

כמה התחייבויות שעשיתם שבאמת לא צריך לקיים בכלל?

לקחת על עצמך משימות שלא ממש חשובות לך או לאף אחד אחר?

האם לוח השנה שלך עמוס בפגישות שלא משיגות דבר עבור ארגונים שכבר לא אכפת לך מהם?

האם היום שלך נחטף על ידי סדר העדיפויות של מישהו אחר?

אם לוח השנה שלך נתקע, אם רשימת המטלות שלך ארוכה קילומטרים, הקדש עשר דקות לערך כדי להסתכל על כל פריט בעין זהירה. האם ניתן פשוט לחצות כל אחד מאותם פגישות או משימות כדי ליצור מרווח סביר בחייכם?

כשמישהו מתקשר או מופיע ליד דלתך עם בקשה להשתתפותך בפעילות כלשהי, קח נשימה ושקול אם זה מתאים לסדר העדיפויות שלך (אילו עדיפויות, כמובן, עשויות לכלול באופן לגיטימי את שמחת הבוס או בן / בת הזוג שלך).

אם התשובה היא לא, אז פשוט אמור לא. תרגל את זה מבעוד מועד: תודה שהזמנת אותי, אבל לא. תודה ששאלת, אבל לא. תודה שחשבת עלי, אבל לא.

כמו שאדם חכם אמר, לא זה משפט שלם. אין צורך בהסבר. פשוט לא.פִּרסוּם

אולי כדאי לך ללמוד מליאו באבוטה האמנות העדינה לומר לא כך שתוכלו לקבוע לעצמכם גבולות טובים יותר.