כיצד לחתור לשיפור וצמיחה מתמשכים

קח שנייה לחשוב איך החיים שלך כרגע. האם אתה מתקדם לעבר המטרות שאתה באמת רוצה להשיג? או, האם ההתקדמות שלך נעצרה?

אני יודע שרובכם יסכימו שזה מתסכל להפליא להרגיש כאילו חיינו נעשו עומדים. לעתים קרובות יותר ויותר אנשים מחפשים הזדמנויות שאינן מסתדרות עם ערכיהם ואמונותיהם אלא גם מספקות סיכויים אלה להתפתח ולצמוח.

זו הסיבה שנושא השיפור המתמיד נדון כל כך בשנים האחרונות. אנשים בוחנים כיצד הם יכולים להקל ביעילות ובפרודוקטיביות את המשך הצמיחה והשיפור העצמי שלהם.

תהליך זה של למידה כיצד לשלב שיפור ופיתוח מתמשך בחיינו מאפשר לנו לבנות מוטיבציה ולהתקדם לעבר המטרות שאנו באמת רוצים להשיג בחיים.

האם זה משהו שאתה מעוניין בו?

החדשות הטובות הן כי, אני מתאר מדוע שיפור מתמיד חשוב וכיצד תוכלו לשאוף לכך בחייכם בכדי להשיג את המטרות הייחודיות שלכם.

תוכן עניינים

מהו שיפור מתמיד?
שיפורים מצטברים לעומת פריצת דרך
- שיפור מתמיד מצטבר
- שיפור מתמיד פורץ דרך
היתרונות של שיפורים מתמשכים
כיצד להקים שיפור מתמיד
מחשבות אחרונות
מידע נוסף על שיפור מתמיד

מהו שיפור מתמיד?

שיפור מתמיד מבוסס על הרעיון שגם כשהדברים טובים, הם יכולים להיות טובים יותר. שיפור מתמיד עוזר לנו להגשים את המטרות שלנו ולעמוד טוב יותר בצרכי חיי היומיום שלנו. לדוגמה, מציאת דרכים להיות יותר פרודוקטיביות או להסיר חוסר יעילות מחייכם יכולה להיות תוצאה של מאמציכם להשתפר ללא הרף.

בעיקרון, שיפורים מתמשכים עוזרים לנו להבטיח שאנחנו מתפקדים בצורה יעילה, אפקטיבית ומדויקת ככל האפשר.

ישנן שיטות רבות ושונות באמצעותן נוכל להמשיך בשיפור מתמיד, כגון באמצעות מחזור Deming.^[1]מחזור זה תעשה-בדוק-פעולה כולל תכנון ראשון של השינוי, יישום השינוי, ניטור אם השינוי הזה עושה את ההבדל, ואז פעולה בקנה מידה גדול יותר אם השינוי היה מוצלח.

אתה יכול גם להשיג שיפור מתמיד באמצעות הערכה עצמית.^[שתיים]

למרות מגוון שיטות השיפור הרציפות, בדרך כלל ניתן להפריד אותן לקטגוריית השיפור המצטבר או לקטגוריית השיפור הפורצת.

שיפורים מצטברים לעומת פריצת דרך

ניתן להשיג שיפור מתמיד באמצעות אחת משתי השיטות הללו בלבד. עם זאת, שיטות העבודה המומלצות נוטות לשלב בין השניים.פִּרסוּם

שיפור מתמיד מצטבר

שיפורים רציפים מצטברים כרוכים בביצוע התאמות קטנות למערכת כאשר מתגלים בעיות ואתגרים. באמצעות תהליך זה אנו מסוגלים לבצע שינויים ותיקונים קטנים מבלי שנצטרך לבדוק את התהליך כולו.

לדוגמא, דמיין שאתה מוטל על עריכה והגהה של אתר לארגון שאתה עובד מדי שבוע. כשאתה עובד בדפי האינטרנט, כל אחד מהם מבחין בקישור שבור אחד או שניים ומעדכן אותם.

זו תהיה דוגמה לשיפור מתמיד מצטבר. אתה מבצע שינויים קטנים באתר המסייעים לו לתפקד ביעילות שיא מבלי שתצטרך לבדוק את המערכת כולה.

שיפור מתמיד פורץ דרך

שיפורים מתמשכים פורצי דרך מנוגדים לשינויים מצטברים. שיפורים פורצי דרך כרוכים בביצוע שינויים גדולים במערכת או בתהליך ובדרך כלל כוללים סקירה רחבת היקף.

הזמן והמאמץ המושקעים בשיפורים מתמשכים פורצי דרך גדולים משיפורים מצטברים, אך התוצאות בדרך כלל מייצרות שינויים גדולים יותר ומביאות לשינויים גדולים יותר במהירות.

נחזור לדוגמא לדף האינטרנט. תאר לעצמך שהארגון שאתה עובד איתו החליט להשתמש במערכת הפעלה חדשה ובנושא חדש לדף האינטרנט המשנה באופן משמעותי את העיצוב, העיצוב והפונקציונליות. כעת יש צורך בעדכון גדול בהרבה מאשר לתקן מספר קישורים בכדי לשמור על עמוד אינטרנט פעיל ביעילות.

כן, תצטרך להשקיע יותר מראש בכדי לבצע שינויים אלה, אך התוצאות ככל הנראה יניבו דף אינטרנט מעודכן ומודרני באופן משמעותי.

היתרונות של שיפורים מתמשכים

היתרונות של ביצוע שיפורים מתמשכים ברורים. שיטות אלה עוזרות לך להיות כל הזמן טובים יותר בעצמך, בצוות שלך, בארגון שלך וכו '.^[3]

זכרו, שום דבר אינו מושלם ותמיד יהיה מקום לצבוט ולבצע שיפורים. חיובים מצטברים קטנים או שינויים פריצת דרך גדולים יכולים להביא לשיפור מתמיד.

האם השגרה היומית שלך מעכבת אותך בדרך כלשהי? אולי הגיע הזמן להוסיף / לחסר כמה דברים ולבצע כמה שינויים מצטברים קטנים כדי לשפר את חייך. לחלופין, זה יכול היה להיות הזמן לעצב מחדש לחלוטין את אורח החיים שלך כדי לנסות להזניק את הפרודוקטיביות שלך באופן מיידי.

זה לא מושג מסובך או אפילו רעיון קשה ליישום ברגע שאתה מבין אותו. אך ללמוד על שיטות שיפורים מתמשכות כגון מחזור PDCA, בחירה המתאימה ביותר עבורך ויישוםו בחייך פירושו שאין כמעט שום דבר שלא תרוויח ממנו.

אז עכשיו, לאחר שהבנתם מהו שיפור מתמיד וכיצד הוא עשוי להועיל לחייכם, הגיע הזמן לדון כיצד אתם ממשיכים לשלב את שיטות השיפור הרציפות הללו בשגרה היומיומית שלכם.פִּרסוּם

כיצד להקים שיפור מתמיד

למרות שאתה יכול לנסות להתמודד עם שיפור מתמיד ללא תהליך ברור, סביר להניח שתצליח הרבה יותר אם תגדיר תוכנית שתמשיך. השיטה שאציג היום היא שאותה כבר הזכרנו בקצרה, מחזור PDCA.

אף על פי שמודל זה משמש לעתים קרובות בחברות וארגונים, ניתן ליישם אותו גם על כל יחיד ייחודי.

השלבים של מחזור ה- PDCA כוללים:^[4]

תִכנוּן: זיהוי והכנה לשינוי.
מַעֲשֶׂה: יישום השינוי וניסיון לשפר את התהליך.
בודק: מעקב אחר תוצאות ותוצאות השינוי.
משחק: יישום השינוי בקנה מידה גדול יותר והחלתו על אזורים אחרים בחייכם לפי העניין.

הדרך הטובה ביותר להשתמש ב- PDCA כשאתה מתחיל היא על ידי ביצוע שינויים מצטברים קטנים ולא פורצי דרך גדולים.

קל יותר לנהל שינויים קטנים יותר ואתה יכול פשוט לבצע את השינויים הללו כאשר הבעיות מתעוררות בחיים שלך בזמן. אין צורך להתייעץ עם אף אחד או לחפש הנחיות כפי שייתכן שתצטרך לשיפור פריצת דרך גדול בהרבה.

שלב התכנון: הגדר בבירור את הבעיה ופתרון היעד

הגדר את הבעיה בבירור

ככל שמתעוררות בעיות, הצעד הראשון שלך בתהליך שיפור מתמיד זה הוא לזהות את הבעיה בצורה ברורה. אם אתה לא מגדיר את הבעיה בבירור לפתרון שלך יהיה חסר דיוק ויעילות.

שאל את עצמך שאלות כגון:

מה הבעיה כאן?
על מי או על מה הבעיה משפיעה ואיך היא משפיעה על כך?
מתי הבעיה נפוצה?
מדוע זה הפך להיות נושא עכשיו?
מה ההשלכות של בעיה זו?
מה תהיה התוצאה האידיאלית להתגברות על בעיה זו?

התשובות שלך לשאלות אלה אמורות לעזור לך להגדיר בבירור את הבעיה המדוברת. לאחר שהבנתם ברור מה הבעיה, מה ההשפעות שלה ואיך היא מתרחשת, הגיע הזמן לעבור לשלב הבא.

קבע פתרון פוטנציאלי

כעת, לאחר שהבנתם את הבעיה, עליכם לעשות סיעור מוחות בכמה פתרונות פוטנציאליים ולהחליט אילו לדעתכם הטובים ביותר.

כעת, הפתרונות שאתה מעלה יהיו ייחודיים לבעיה המדוברת. לדוגמא, דמיין שאתה מבזבז 30 דקות בכל בוקר במיטה כשאתה גולל ברשתות החברתיות בטלפון הנייד שלך. ישנם פתרונות פוטנציאליים רבים לבעיה זו.

אתה יכול להחליט שעליך להשאיר את הטלפון בצד השני של החדר. ייתכן שתחליט להשאיר את הטלפון שלך מחוץ לחדר השינה שלך בכל לילה. לחלופין, אתה יכול פשוט לנעול את עצמך מחוץ למדיה החברתית לבוקר.

כל אלה הם פתרונות פוטנציאליים. הקריטריונים העיקריים לפיתרון יעיל צריכים להיות שהוא עוזר לך להתגבר, לתקן ולמנוע את השלכות הבעיה בעתיד.פִּרסוּם

התפקיד שלך הוא להחליט כעת איזה מהפתרון שלך בסיעור מוחות עונה על הקריטריונים האלה בצורה הטובה ביותר. לאחר שתעשה זאת, תוכל לעבור לשלב הבא של מחזור השיפור המתמשך הזה.

שלב ביצוע: בדוק את השינוי שלך

עכשיו שקבעת פיתרון פוטנציאלי שלדעתך מתמודד בצורה הטובה ביותר עם הבעיה, הגיע הזמן ליישם אותו. אם אתה רוצה להשיג שיפור מתמיד, ברור שאתה צריך לנקוט בפעולה!

לשם כך עליך להגדיר משפט קטן. אם נשתמש בדוגמה של המדיה החברתית לעיל, ניסוי פוטנציאלי יכול להיות לבדוק את הפתרון שלך למשך שבוע.

מטרת הניסוי היא להבטיח כי אתה עוקב מקרוב אחר בעיה / בעיה זו במסגרת הזמן המיועד. זה יבטיח שאתה מטפל ביעילות בבעיה ולא מרעיד את חייך מעט ואז שוכח ממנה.

בנוסף, באמצעות ניטור, אתה יכול לבצע שינויים קלים בפתרון שלך במהלך תקופת הניסיון אם יש בעיות עם זה. זה יעזור למנוע ממך ליצור יותר בעיות ממה שאתה פותר.

לאחר סיום שלב הניסיון והבדיקה בקנה מידה קטן שלך תסתיים, תוכל לעבור לשלב הבא!

שלב בדיקה: סקור את המשפט

כעת, לאחר שסיימתם את שלב הניסיון והתוצאות שלכם אתם יודעים האם הפתרון שלכם עבד או שהוא זקוק לעוד עבודה.

אם הפתרון שלך עבד ללא דופי, זה מדהים! עם זאת, פעמים רבות תגלה שהפתרון שלך ידרוש צביטה מכיוון שנושאים נוספים שלא חזית מבהירים את עצמם.

זו רק המציאות של שיפור מתמיד שלא כל פיתרון שתיישם יהיה מנצח. אבל אל דאגה, כישלון הוא רק דריסת דרך.

בואו נסתכל על זה בפעולה על ידי חזרה לדוגמא ברשתות החברתיות שתוארו לעיל.

דמיין שבחרת בפתרון להצבת הטלפון הנייד שלך מחוץ לחדר השינה שלך. אתה מאמין שזה יאלץ אותך לקום כל בוקר ולהתחיל את היום שלך לפני שאתה בודק את הטלפון שלך. עכשיו אתה הולך להריץ את המשפט למשך שבוע.

בתחילה, המשפט עבר בשלום. עם זאת, לאחר הימים הראשונים, שמת לב שבסופו של דבר פשוט תפסת את הטלפון שלך מחוץ לחדר שלך והתיישבת על הספה לבדוק מדיה חברתית.פִּרסוּם

זה גורם לך לשנות את הפתרון שלך על ידי הוספת אפליקציה בטלפון שלך כדי לנעול את עצמך מחשבונות מדיה חברתית בשעות הראשונות של כל יום. כעת אתה חוזר לשלב הניסוי ומסיים את התהליך.

שלב משחק: יישום ויישום הפיתרון

מזל טוב! זיהיתם בעיה בחייכם, יישמתם פיתרון ושיניתם אותה כדי לתקן את הבעיות הבלתי צפויות.

עכשיו הגיע הזמן ליישם את הפיתרון לטווח הארוך כדי לחולל שינוי משמעותי אמיתי בחייכם. האופן שבו אתה מחליט שהכי טוב לעשות זאת יהיה תלוי במצב.

אני מוצא שהדרכים הטובות ביותר לעשות זאת הן באמצעות חיפוש באזורים אחרים בחייך שבהם ניתן ליישם את הפתרון הזה. זה עוזר לשלב אותו באורח החיים שלך.

לדוגמא, אולי גם אתם נאבקים בבזבוז זמן לפני שאתם הולכים לישון ברשתות החברתיות. אם זה הרגל שאתה רוצה לבטל, אתה יכול כעת להעביר את הפתרון שבדקת זה עתה גם לבעיה זו.

כעת, לאחר שהתייחסת בהצלחה לנושא הראשוני עם פיתרון ששילבת במלואו בחייך, הגיע הזמן להתחיל את המחזור מחדש.

אחרי הכל, תהליך זה של שיפור מתמיד מתמשך רק אם אתה מתחייב לשפר ללא הרף היבטים שונים בחייך.

לאחר שתקבל ניסיון עם מחזור ה- PDCA, יהיה לך קל יותר ליישם כל שיפור אחר כך.

אזהיר, התהליך יכול להיות ממכר. ברגע שתתחיל, אתה עלול לגלות שאתה לא רוצה להפסיק!

מחשבות אחרונות

שיפור מתמיד הוא אחת הדרכים בהן אתה יכול לעבוד ללא הרף לשיפור חייך. יום אחד תוכל להסתכל אחורה על התהליך הזה שעברת ולראות אותו כפרס משלו.

אני מקווה שמאמר זה מניע אותך לעבוד כדי לשפר את חייך, גם אם הוא כבר די טוב. תמיד יש מקום לשיפור.

אם אתה מתחייב לתהליך של שיפור מתמיד כמו מחזור PDCA, אני מקווה שתמזער את הזמן שאתה מבזבז במבט לאחור על חייך ומאחל שעשית יותר.פִּרסוּם

אני מקווה שמאמר זה מניע, מעניק השראה ומספק לך את הידע הדרוש כדי לדחוף את עצמך כדי למצות את מלוא הפוטנציאל שלך כאשר אתה מבצע שיפורים רציפים קטנים בכל יום ויום.

מידע נוסף על שיפור מתמיד

אשראי תמונות מוצג: חדר באמצעות unsplash.com

התייחסות

[1]	^	שש סיגמה: מחזור Deming, PDCA
[שתיים]	^	מינהל חינוך רבעוני: תכנית הערכה עצמית לשיפור מתמיד
[3]	^	כתב העת של הנציבות המשותפת לשיפור איכות: שיפור עצמי מתמשך: חשיבה מערכות בהקשר אישי
[4]	^	אנציקלופדיה לאיכות וכלכלת שירותים 2015: לתכנן, לעשות, לבדוק, לפעול (PDCA) מחזור