לעולם הפרודוקטיביות יש כמה פריצות או טריקים שיעזרו לך לנהל את הזמן שלך: רשימות מטלות , טכניקת פומודורו , חוק פרקינסון ... כל האסטרטגיות הללו הן אסטרטגיות נהדרות בדרכן שלהם, אך אסטרטגיה אחת עומדת מעל כל האחרות: כלל 80 20 .

נעשה שימוש רב ביותר באסטרטגיה זו והיא נחשבת כמועילה ביותר בפיתוח ניהול זמן ומושגים אחרים בחיים.

אבל מה כל כך מיוחד בכלל הזה? איך זה נותן לך הצלחה ואיך אתה משתמש בזה? בואו נחקור את הפרטים.

תוכן עניינים

1. מהו כלל 80 20?
2. איך הכלל 80 20 עובד?
3. כיצד לנצל את כלל 80 20
4. מחשבות אחרונות
5. טכניקות נוספות שיעזרו לך להצליח בחיים

מהו כלל 80 20?

אנשים רבים מתייחסים לכלל זה כאל כלל 80 20, אך יש לו שם מתאים: עקרון פארטו ^[1]. העיקרון נקרא על שם מייסדו,הכלכלן האיטלקי וילפרדו פארטו, בשנת 1895. פארטו הבחין כי אנשים בחברה נחלקים לשתי קטגוריות:

• מעטים חיוניים, שכללו 20 אחוזים מהשורה הראשונה ביחס לכסף ולהשפעה.
• רבים הטריוויאליים, הידועים גם בשם 80 אחוז התחתונים.

כשהוא חקר זאת עוד יותר, הוא גילה שהפער הזה לא חל רק על כסף והשפעה, אלא גם על תחומים אחרים. כמעט כל הפעילות הכלכלית הייתה נתונה לתצפיתו הקודמת.

הוא ציין כי 80% מעושר איטליה באותה תקופה נשלט על ידי 20% בלבד מהאוכלוסייה.

מאז התפתחות הכלל הזה, האנושות השתמשה ביחס המסוים הזה בכל מיני מצבים. גם אם היחס לא תמיד מדויק, אנו רואים שהכלל הזה מוחל בענפים רבים ובחיים. דוגמאות לכך הן:

• 20% מנציגי המכירות יפיקו 80% מסך המכירות שלך.
• 20% מהלקוחות מהווים 80% מסך הרווחים.
• 80% מההכנסות יגיעו מ -20% מהעובדים.

כך או כך, אני בטוח שתוכלו לחבר מדוע אנשים מכנים את הכלל הזה כלל 80 20 על עקרון פארטו^[שתיים].

פִּרסוּם

מבחינת האופן שבו הכלל המסוים הזה יוכל לעבוד בשבילך, יש להחיל את הכלל הזה על אופן ההוצאות שלך. בשבילנו לראות הצלחה, המטרה היא פשוטה.

אנחנו צריכים להגדיר את זה בצורה כזו ש 20% מהתשומות שלנו אחראי ל 80% מהתוצאות שלנו .

דרך נוספת לחשוב על זה היא שאנחנו משתמשים 20% מזמננו בפעילויות שנותנות לנו 80% מהתוצאות שלנו בתחום נתון של החיים.

איך הכלל 80 20 עובד?

כדי להסביר זאת בצורה הטובה ביותר, בואו נדמיין קצת.

בעולם אידיאלי:

• כל עובד היה תורם את אותה מאמץ לעבודה.
• כל תכונה שמשוחררת עבור אפליקציה או מוצר תהיה אהובה על ידי משתמשים באותה מידה.
• כל רעיון עסקי שתעלה עליו יהיה להיט.

בתרחיש זה, התכנון יהיה משב רוח. לא יהיה צורך לנתח שום דבר כל עוד תתאמץ.

אבל זו לא המציאות.

כן, המאמץ הוא בהחלט אלמנט, אבל מה שעקרון 80 20 קובע הוא שהכל לא שווה. השקיעו בעשר חברות סטארט-אפ, ותגלו שרק מעטות יעברו את השנה השנייה ויהפכו אותה לגדולה. אתה בצוות של חמש, ויהיה אדם אחד שיעשה יותר עבודה מאחרים.

אנו מאחלים שהחיים שלנו היו תמיד אחד לאחד מבחינת קלט ופלט, אבל זה פשוט לא נכון. הבנת זה היא המפתח להבנת האופן שבו כלל 80 20 עובד באמת.פִּרסוּם

אז איך זה באמת עובד?

זה עניין של התמקדות במה שנותן לך הכי הרבה בחיים שלך מעט מזמנך.

אם נחזור לדוגמאות המעטות שהצגתי לעיל, שקול זאת:

• אם שני סטארט-אפים שהשקעתם בהם הופכים אותו לגדול, התמקדו ביד ישירה יותר ובדקו האם תוכלו לעזור להם לשגשג יותר.
• אם 20% מנציגי המכירות נותנים לך 80% מהמכירות שלך, התמקד בתגמול לאלה ובשמירה על רוחם ועם מוטיבציה.

תרחישים אלה יכולים להימשך עוד ועוד, אך הרעיון הוא להניח את המאמצים שלך על 20% שעושים את ההבדל בחיים שלך. מונח נוסף שטוב לדעת הוא ה הפחתה בתועלת השולית ^[3].

פארטו לא העלה את זה, אבל החוק הולך כדלקמן: כל שעה נוספת של מאמץ או עובד יוסיפו פחות אוף לתוצאות המוגמרות שלך.

בסופו של דבר, תגיע לנקודה בה תבזבז זמן רב על פרטים קטנים ולא חשובים, בדומה לפרפקציוניזם.

אז לפני שתגיע לנקודה זו, אתה רוצה להתמקד בלייזר בפרטים החשובים ביותר, החל מהמשפחה והזוגיות ועד לעבודה או לעסק שלך. העדיפו בראש סדר העדיפויות את הפעילויות שיעודדו אתכם קדימה ביותר, והיזהרו מלהוסיף זמן נוסף, מאמץ או יותר ידיים למשימות הספציפיות הללו.

כיצד לנצל את כלל 80 20

אז עכשיו שיש לך הבנה של כלל 80 20 ואיך זה עובד, מה הדרך הטובה ביותר לנצל אותו?

תלוי איפה אתה מחיל כלל זה, ניתן להשתמש בו בכל מיני אופנות.פִּרסוּם

לדוגמה, אתה יכול להחיל כלל זה על הגדרת יעדים, כפי שהדגים בריאן טרייסי בסרטון זה:

לחלופין, תוכל ליישם אותו במונחים של פרודוקטיביות כללית, כפי שמוסבר במאמר זה: מהי כלל 80 20 (וכיצד להשתמש בו כדי להגביר את הפרודוקטיביות)

ליבתו של כלל זה הוא שהוא מכריח אותנו לשאול את עצמנו את השאלות שלא היינו רואים אחרת. זה עוזר לנו למקם את המיקוד שלנו במקומות הנכונים בכל הדברים בחיים.

בקיצור, כלל 80 20 ממקד אותנו על חיינו ועוזר לנו לצאת ליעדים ולחלומות שלנו. עם זאת, הנה כמה דברים שאתה יכול לשקול בנוגע לכלל זה.

1. ראשית התמקדו במשימות הגדולות שלכם

זה אמנם מהותו של כלל 80 20, אך עדיין כדאי להזכירו. למה? מכיוון שכל כך הרבה מאיתנו מרגישים מאוימים מהמשימה הגדולה ביותר. אנו נמנעים מכך באופן אינסטינקטיבי ובוחרים קודם במשימות קטנות יותר.

אנו חושבים שאם נשלים מספיק משימות קטנות שנרגיש מוטיבציה לסיים את אותה הגדולה באמת מאוחר יותר. אבל זו ממש תקווה שקרית בעבודה.

ברגע שנסיים הרבה משימות קטנות, אנחנו מרגישים סחוטים, או שאנחנו אומרים לעצמנו שנעשה את זה למחרת.

במקום לעשות את כל זה, לנגוס בכדור ולהתמודד תחילה עם המשימה הגדולה ביותר .

אם אתה זקוק לעזרה בתעדוף, בדוק המאמר הזה .פִּרסוּם

אני טוען זאת בכך שאני מאתגר אותך לשאול את עצמך שאלה אחת:

האם המשימה שאני עומד לבצע היא 20 האחוזים הראשונים של הפעילויות שלי או 80 האחוזים התחתונים?

אני בטוח שראית פעם אחר פעם שאתה או עובדים אחרים מבלים זמן רב במשימה אחת במשך רוב שעות היום. בסוגי הטחינה האלה, אתה בקושי מתקדם ואין לך כמעט שום דבר להראות את זה. הסיבה לכך היא שהם שמים את כל תשומת ליבם לעבודה שנמצאת ב -80 האחוזים.

זה בדרך כלל המשימות הגדולות שהן חלק מ -20 האחוזים.

דרך נוספת לחשוב על זה היא שכל מה שאנחנו עושים מתחיל להרגל. אם בכל יום אנו מוציאים את האנרגיה שלנו למשימות בעלות ערך נמוך, תמיד נקדיף אותן.

2. למתוח את זה לחיים האישיים

בזמן שדיברתי על עסק והגדרתי יעדים, זכור שתוכל להשתמש בזה גם בתחומים אחרים בחייך.

קח את חייך האישיים ושאל את עצמך כמה מהשאלות הבאות:

• כמה טלוויזיה אתה צופה באופן קבוע? איזה סוג של מופעים אתה חוקי? שאלות אלו יכולות לעזור לך בזיהוי התוכניות שאתה צופה בהן אך ורק לצריכה. על ידי יישום הכלל 80 20, תוכלו לצמצם את צריכת הווידיאו של נטפליקס, טלוויזיה או YouTube ולהעדיף תחומים אחרים בחייכם.
• איך נראה הארון שלך מבחינת צבעים? האם יש צבעים ספציפיים שאתה אוהב? לדעת מה אתה לובש הכי הרבה פעמים יעזור לך לסדר את ארון הבגדים שלך באופן משמעותי. זה גם חוסך לך זמן להמציא מה ללבוש כל בוקר.
• כמה ניוזלטרים אתה באמת קורא? שאלה זו יכולה לעזור לך להבין לאילו ניוזלטרים להירשם כמנוי ויכולה לפנות מקום רב בתיבת הדואר הנכנס שלך. זה יכול גם להקל על הלחץ מהצורך לבדוק את המיילים שלך כל הזמן.
• כמה זמן אתה מבלה בטלפון שלך מדי יום? כמה מאותו זמן בעצם עושה משהו משמעותי? שאלות אלה יכולות לעזור לך בפינוי אפליקציות שונות שאינן עוזרות לך ביעדים שלך. למעשה, זה יכול לרסן את הצורך לבדוק את הטלפון שלך כל הזמן.

מחשבות אחרונות

כלל 80 20 הוא פריצת הפרודוקטיביות שרבים מאיתנו זקוקים לה, ומסיבה טובה. כפי שאתה יכול לדעת, זה יעזור לך להתמקד ולהעדיף את ההיבטים החשובים יותר בחייך.

לא רק זה, אלא שהוא יביא למקסימום תפוקות בו זמנית ויבטיח שאתה לא משקיע יותר מדי זמן בעבודה עליהם. כל שעליך לעשות הוא להתחיל לשאול שאלות ולנקוט בפעולה.פִּרסוּם

טכניקות נוספות שיעזרו לך להצליח בחיים

• 16 סודות פריון של אנשים מצליחים מאוד נחשפו
• איך אנשים מצליחים חושבים: 10 מחשבות לטיפוח
• כיצד להתמקד ולמקסם את הפריון שלך (המדריך הסופי)

אשראי תמונות מוצג: אוסטין דיסל באמצעות unsplash.com

התייחסות