שמירה ממוקדת ותשומת לב הן יכולות הליבה הדרושות כדי להצטיין ולהישאר פרודוקטיביות בעבודה. אבל לכולנו יש את הרגעים האלה שבהם המוח שלנו מתחיל לנדוד ופתאום אנחנו מוצאים את עצמנו גולשים בלי סוף דרך טוויטר במקום לעבוד על המשימות שצפויות בסוף יום העבודה.

על פי מחקר של מיקרוסופט, לבני האדם יש כעת טווח קשב קצר יותר מאשר דג זהב.^[1]במקום בו דג זהב יכול להחזיק את משך תשומת הלב למשך 9 שניות, שלנו מתחיל לרדת לאחר 8 שניות. זה לא מפתיע בהתחשב באקלים של עומס המידע שאנחנו חיים בו כיום.

עם התראות שמזמזמות שמאלה, ימין ומרכז, ההתמקדות שלנו במשימה נשלפת כל כך בקלות על ידי הפיתוי של מעט מידע חדש. עד כדי כך שמחקר של רגולטור התקשורת בבריטניה, אופקום, מצא כי אנשים, בממוצע, בדקו את הסמארטפונים שלהם כל 12 דקות כשהם ערים!^[2]

ולא רק שיש לנו טלפונים, אלא שכשאנחנו בעבודה - לאלו מאיתנו שעובדים במשרד שכן - יש לנו גם גישה למחשבים וטאבלטים. לכן, לא קשה להבין מדוע יכול להיות קשה לשמור על תשומת הלב שלנו מושחזת וממוקדת.

במאמר זה תלמד כיצד לשפר את הריכוז ולחדד את תשומת לבך; כך שתישאר מרוכזים ונתקעים במשימה העומדת על הפרק במקום להיות מוסחת.

1. עשו דבר אחד בכל פעם

עם כל כך הרבה חובות שיש לטפל בהן ומועדים לעמוד בהן, קל לחשוב על זה ריבוי משימות יהיה הפיתרון הטוב ביותר לבצע דברים. למרות שנראה כי היינו יעילים יותר ויעילים יותר ממשימה אחת בכל פעם, זה בעצם מחמיר את המצב.

ניסיון לבצע יותר ממשימה אחת בו זמנית אינו אפשרות אידיאלית להישאר מרוכז. למעשה, מחקרים מצביעים על כך שהמוח שלנו לא יכול לעשות דברים מרובים בבת אחת, במקום זאת הוא פשוט מחליף משימות במהירות.^[3]זה אומר ש בכל פעם שאנחנו מחליפים משימות , התהליך נעצר ומתחיל מחדש במוחנו.

לכן, כדי להישאר מרוכזים, עדיף לדבוק בהשלמת דבר אחד בכל פעם.פִּרסוּם

2. כבה את ההודעות

התראות הן דרך נהדרת להתעדכן לגבי העולם שמתרחש סביבך. רבים מאיתנו רשומים לאינספור אפליקציות ומעורבים בצ'אטים קבוצתיים רבים רק כדי שלא נותר בחושך בכל הנוגע למידע חדש; בין אם מדובר בחדשות עולמיות חמות או משהו שקרה לאחד מחברינו.

אבל הרעש המתמיד של צבירת התראות יכול להסיח את הדעת. ההימור הטוב ביותר שלך כיצד לשפר את הריכוז ולחדד את תשומת הלב בעבודה הוא לכבות את כל ההודעות שלך. זה כולל את הטלפון החכם, הטאבלט ואפילו על שולחן העבודה שלך.

אם אתה מודאג מכך שחברים ומשפחה לא יצליחו להשיג אותך במקרה חירום, ודא שיש להם את מספר העבודה שלך.

3. הגדל את הריכוז שלך שלב אחר שלב

ה טכניקת עגבניות היא פילוסופיית ניהול זמן שנוצרה בשנות השמונים על ידי פרנצ'סקו סירילו. הטכניקה נועדה למנוע ממך ליפול טרף לדחיינות ולצייד אותך במיקוד אופטימלי באמצעות שיטה לניהול משימות מצטבר.

הרעיון הוא שאתה עובד על המשימות שלך במשך 25 דקות ואז לוקח הפסקות של חמש דקות. זה נחשב לפומודורו אחד.

אתה חוזר על תהליך זה 4 פעמים (100 דקות עבודה ו- 15 דקות הפסקות) ואז מגדיל את זמן ההפסקה שלך ל -15 עד 20 דקות. לקיחת הפסקות קבועות יכולה לשמור על רעננות מוחכם ותשומת לבכם מתחדדת.

מומלץ לעקוב אחר ההתקדמות שלך על ידי סימון איקס לכל פומודורו שתשלים, וכן רישום מספר הפעמים שנטית להתמהמה. כך תוכלו להשוות את ההתפתחות שלכם.

4. שמור רשימת הסחות דעת

עם האינטרנט ומנועי החיפוש הזמינים בקצות אצבעותינו, קל להיכנע לשאלות שעוברות בראשך בזמן שאתה עובד. שמירה על רשימת הסחות דעת יכולה לעזור לשמור על כל הדחפים.פִּרסוּם

רשימת הסחת דעת היא רשימה בה אתה רושם שאלות, מחשבות ורעיונות שאינם קשורים לראשך בזמן שאתה עובד. לאחר שתסיים את המשימה שלך או שתזדמן להפסקה, תוכל לחפש את התשובות לשאלות אלה או לחקור את המחשבות והרעיונות שהיו לך.

רשימה זו משמשת כמחסום מפני הסחת דעת. במקום לחפש את התשובות לדברים שממלאים את הראש בזמן שאתה עובד ולהפריע לזרימת העבודה שלך, על ידי רישומם, מחשבותיך לא יישכחו ואתה יודע בחלק האחורי של מחשבתך שתוכל לבצע אותן בהמשך.

5. תרגיל

אנחנו כבר יודעים שפעילות גופנית חשובה לשמירה על בריאות גופנו, אך האם ידעתם שהיא יכולה להשפיע משמעותית גם על בריאות הנפש שלכם? מחקר שערך ד'ר סטיוארט טרוסט מאוניברסיטת מדינת אורגון גילה קשר בין פעילות גופנית לשיפור ריכוז, התנהגות וזיכרון.^[4]

אם אתה מתקשה להתמקד במשימות היומיומיות בעבודה, נסה לעסוק לפחות 30 דקות של פעילות גופנית בכל יום. בין אם זה השתתפות בספורט קבוצתי, ביצוע תוכנית אימונים בחדר הכושר, או פשוט הליכה ברחוב; כל עוד אתה שומר על גופך בתנועה, זה יכול לעזור לשפר את בריאותך הנפשית ורווחתך.

6. מדיטציה

כשרובנו חושבים על מדיטציה, אנו כנראה חושבים על זה כמשהו בלעדי לגורואים ויוגים בנסיגות איפשהו במרכז היער. אבל למעשה, זה משהו שכולם יכולים לעסוק בו באופן קבוע, אפילו בנוחות של הבית שלך!

ידוע שמדיטציה נהדרת לשחרור המוח מעומס ולכן זו אפשרות נהדרת אם אתם שואלים את עצמכם כיצד לשפר את הריכוז ולחדד את תשומת הלב בעבודה. זה מטעין את המוח שלך ויכול להשאיר אותך במצב נינוח ומשקם.

לצד ניקוי הראש, יתרונות אחרים של מדיטציה כוללים החלמה מהסחות דעת, טיפול טוב יותר במתח ועזרה בהתגברות על הפרעת קשב וריכוז (ADHD).

7. האזינו למוזיקה

עבודה במשרד יכולה להיות רועשת. מהטלפון שמצלצל, לאנשים שמפטפטים, ועד לרעש מכונת הקפה או הקומקום שעוברים כל דקה, זה יכול להסיח את הדעת.פִּרסוּם

האזנה למוזיקה יכולה לעזור להטביע את הרעשים מסביבתיך ולהשאיר אותך מרוכז במשימות שלך.

לדברי ד'ר מאשה גודקין מאוניברסיטת נורת'סנטרל, האזנה למוזיקה יכולה להפעיל את המוח השמאלי והימני בו זמנית, והפעלה של שתי ההמיספרות יכולה לייעל את הלמידה ולשפר את הזיכרון.^[5]

מומלץ להשתמש בז'אנרים כמו מוזיקה אלקטרונית קלאסית, סביבתית ועידן חדש, מכיוון שהם בדרך כלל לא מכילים מילים שיכולות להסיח את דעתך. הקצב והנפח הם גם היבטים שיש לזכור. אתה רוצה משהו שהוא 60-70 פעימות לדקה ולא חזק מספיק כדי להכריע את מחשבותיך.

הנה כמה המלצות מוסיקה שיעזרו לך להישאר פרודוקטיבי: שפר את המיקוד עם מוסיקת פרודוקטיביות (פלייליסטים מומלצים)

8. כתב יד

כיום, כשמדובר בתקשורת בכתב, הירידה במסלול הדיגיטלי האפילה על כתיבת הדברים בעט. אבל אפילו דבר פשוט כמו כתיבת אותיות האלף-בית יכול לעזור לחדד את תשומת ליבך.

ידוע כי כתב יד משפר את הזיכרון ואת כישורי הלמידה.^[6]חשוב על זה, כשאתה כותב משהו, זה דורש ממך להתמקד במשימה שעל הפרק. עליכם להתרכז ביצירת האותיות כשהן הופכות למילים שבסופו של דבר הופכות למשפטים.

אז בפעם הבאה שאתה צריך לזכור משהו חשוב, בחר לרשום אותו על פתק דביק במקום להקליד אותו במסמך מקוון או במתכנן הדיגיטלי שלך.

9. הישאר hydrated

אחד מהרבים היתרונות של שתיית מים זה יכול לשפר את היכולות הקוגניטיביות שלך ואת רמות האנרגיה שלך, ולכן חשוב לשמור על לחות טובה. לעומת זאת, התייבשות יכולה לרוקן את כישורי הזיכרון לטווח הקצר.פִּרסוּם

הצריכה היומית האידיאלית של מים תלויה באדם. גורמים כמו גיל, מין, משקל ומצבים בריאותיים יכולים להשפיע על הכמות, אולם המבוגר הממוצע צריך לכוון למשהו בין 1.5 עד 2.5 ליטר ביום .

אם אתה מגלה שאתה כל הזמן שוכח לשתות מספיק מים, טיפ טוב הוא להחזיק בקבוק על השולחן שלך. לא רק שניתן יהיה לגשת למים כשתרגישו צמאים, אלא שיש אותם לפניכם, יכול לשמש תזכורת לשתייה!

טיפ נוסף, למי שמוצא שטעמם של מים מעט תפל, הוא אשכול אותו בפירות כמו לימון ומלפפון לתוספת טעם.

בשורה התחתונה

היכולת להתמקד במשימה ולהתבונן בקשב הם מרכיבים חשובים להישאר פרודוקטיבי בעבודה, אך החיים בעולם הזה של עומס מידע יכולים להקשות.

יש כל כך הרבה דברים שיכולים להתגלות כמסיחים את הדעת, החל מהרעשים במשרד ועד לזמזום הבלתי פוסק של התראות. עם זאת, אנו מקווים שהטיפים האמורים יוכלו לעזור בשמירתם.

אמנם לא כדאי לך להתכחש למותרות ולנוחות של סמארטפונים ואינטרנט, אך עדיף להשאיר את זה בצד בזמן שאתה במשרד כדי לשפר את הריכוז ולחדד את תשומת הלב שלך בעבודה.

מאמרים נוספים אודות פרודוקטיביות

• 7 טיפים יעילים לניהול זמן למקסום הפרודוקטיביות שלך
• כיצד להתמקד ולמקסם את הפריון שלך (המדריך הסופי)
• כיצד להשתמש בעבודה עמוקה כדי למחוק הסחות דעת ולהגביר את הפרודוקטיביות
• כיצד לא להסיח את דעתך: 10 טיפים מעשיים לחידוד המיקוד שלך

אשראי תמונות מוצג: Studio Republic דרך unsplash.com

התייחסות